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?合同编号:__________
合同各方:
委托方:
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系电话:________________
电子:________________
受托方:
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系电话:________________
电子:________________
鉴于委托方拟采购货物或服务,并希望受托方提供相关协助,双方经协商,达成如下协议:
第一条委托内容
委托方委托受托方在_______(委托期限)内,按照本合同约定的条件和标准,协助委托方完成货物或服务的采购工作。
第二条受托方的义务
1.受托方应根据委托方的要求,及时提供货物或服务采购的相关信息,并确保信息的真实、准确和完整。
2.受托方应按照委托方的指示,与供应商进行沟通、谈判,并签订采购合同。
3.受托方应妥善保管委托方提供的相关资料,不得泄露给第三方。
4.受托方在采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则,维护委托方的合法权益。
第三条委托方的义务
1.委托方应向受托方提供采购货物的技术要求、质量标准、数量、预算等详细信息。
2.委托方应对受托方在采购过程中提供的工作成果进行审核,并给予及时反馈。
3.委托方应按照受托方的合理要求,提供必要的协助和支持。
第四条费用和支付
1.受托方在完成采购任务后,应向委托方提交详细的费用清单,包括采购成本、服务费等。
2.委托方应在收到受托方提交的费用清单后_______个工作日内,对清单进行审核,并向受托方支付约定的费用。
第五条保密条款
1.双方在合同履行过程中,应对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2.本合同终止后,双方仍应继续履行保密义务_______年。
第六条违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金。
2.受托方未能在约定时间内完成采购任务的,应按照委托方要求,承担相应的违约责任。
第七条争议解决
本合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八条其他条款
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
2.本合同一式两份,双方各执一份。
委托方(甲方):________________
受托方(乙方):________________
签订日期:____年____月____日
注意事项及解决办法:
1.明确合同主体:确保合同各方名称、地址、联系人等信息的准确无误,避免因主体不明确导致的合同纠纷。解决办法:在合同签订前,核实各方的身份信息和相关资质。
2.清晰界定委托内容:详细描述委托方委托受托方办理的事宜,包括货物或服务的技术要求、质量标准、数量、预算等。解决办法:在合同中详细列明委托事项,确保双方对委托内容的理解和执行一致。
3.约定费用和支付方式:明确受托方的费用计算方式和委托方的支付义务,避免因费用问题引起的争议。解决办法:在合同中明确规定费用清单、支付时间及支付方式。
4.保密义务:双方在合同履行过程中可能接触到对方的商业秘密和机密信息,需约定保密义务及保密期限。解决办法:在合同中设置专门的保密条款,明确保密内容和期限。
5.违约责任:约定一方违约时应承担的违约责任,包括赔偿金等。解决办法:在合同中明确规定违约责任及赔偿金额。
6.争议解决:提前约定发生争议时的解决方式,如友好协商、诉讼等。解决办法:在合同中约定争议解决方式,必要时可寻求法律人士的建议。
7.其他条款:包括合同生效条件、有效期等。解决办法:在合同中明确其他条款,确保双方权益。
涉及到的法律名词及名词解释:
1.委托方:又称甲方,指委托受托方办理采购事宜的一方。
2.受托方:又称乙方,指接受委托方委托,协助完成采购任务的一方。
3.采购合同:委托方和受托方之间就货物或服务采购事宜签订的合同。
4.违约责任:一方未履行合同约定的义务,需承担的法定责任。
5.保密义务:合同各方在合同履行过程中,对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密的义务。
6.争议解决:解决合同履行过程中发生的纠纷的方法,如友好协商、诉讼等。
7.合同生效:合同各方达成协议,合同开始履行。
应用场合:
1.企业间委托采购货物或服务。
2.个人或企业委托代理采购特定商品。
3.政府机构或公共机构委托采购公共服务或物品。
4.任何需要第三方协助进行采购活动的场景。
补充条款:
1.特殊物品或服务的安全标
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