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紧急情况及通知要求
紧急情况及通知要求协议书
本协议书由以下双方共同订立,即:
甲方:[甲方全称]
地址:[甲方地址]
联系人:[联系人姓名]
电话:[联系人电话]
乙方:[乙方全称]
地址:[乙方地址]
联系人:[联系人姓名]
电话:[联系人电话]
鉴于双方为了保障在紧急情况下的信息传递和快速响应,经过友好协商,以确保双方之间有效的合作,特订立如下协议:
第一条通知要求
1.甲方发生紧急情况时,应立即通知乙方,并提供详细情况和必要的联系方式。
2.乙方接到通知后,应立即回复确认,并展开相关救援或紧急处置工作。
3.双方需共同制定应对紧急情况的应急预案和通知流程,以确保信息的及时传递和准确性。
第二条通知渠道
1.双方在紧急情况通知中,可使用以下方式进行联系:
a)电话通知:甲方与乙方应提供至少两名可随时联系的负责人的电话号码。
b)电子邮件通知:双方应相互提供有效的电子邮件地址进行紧急情况通知。
2.双方可以根据实际需要,商定其他适合的通知方式,但应明确约定其联系信息和工作流程。
第三条信息传递
1.在紧急情况下,甲方向乙方提供的信息应包括但不限于以下内容:
a)紧急情况的起因、地点和时间。
b)相关人员的伤亡情况、紧急救援进展等。
c)紧急情况的影响范围和严重程度。
d)甲方请求乙方提供的支持和帮助。
e)其他甲方认为对乙方了解紧急情况有重要意义的补充信息。
第四条回复确认
1.乙方接到紧急情况通知后,应立即回复确认,并尽快展开相关工作。
2.若乙方未能及时回复确认或无法提供紧急支援,应向甲方说明原因,并尽可能提供其他可行的解决方案。
第五条保密条款
1.双方应确保在紧急情况通知中所涉及的信息保密。
2.除非经对方书面同意或相应法律规定,双方不得向第三方透露相关信息。
第六条有效期限
1.本协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。
2.协议有效期届满前,双方如需继续合作,应另行商讨续签的具体条款。
第七条争议解决
本协议的解释、执行和争议的解决均适用中华人民共和国相关法律法规。如发生争议,双方应友好协商解决;如协商不成,双方同意将争议提交至本协议签订地的人民法院解决。
第八条其他事项
1.本协议未尽事宜,双方可随时进行协商修改,修改后的协议需经双方书面确认方可生效。
2.本协议的附件为不可分割的组成部分。
甲方(签字/盖章):乙方(签字/盖章):
日期:日期:
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