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实验室检测记录与报告管理规范文

第一章总则

第一条根据《实验室检测记录与报告管理规定》的要求，制定本

管理规范，旨在规范实验室检测记录与报告的管理工作，确保检测结

果的准确性、可靠性和可追溯性。

第二条实验室检测记录与报告的管理范围包括实验室检测记录的

填写、存档、查阅和销毁，以及实验室报告的编制、审阅、批准、发

布和存档。

第三条实验室检测记录与报告的管理应坚持科学、规范、客观和

公正的原则，确保检测工作符合国家和行业的技术规范和标准要求。

第四条质量部门是实验室检测记录与报告的管理责任部门，负责

制定和完善相应的管理制度和操作规程，并组织实施培训和考核。

第五条实验室检测记录与报告的管理程序应依法合规，确保检测

数据的真实性和完整性，并为数据的可追溯提供有力依据。

第二章检测记录的管理

第六条检测记录应符合国家相关法律法规和标准的要求，严守商

业秘密，确保实验室检测数据的保密性。

第七条检测记录应详细、准确地记录每个检测项目的检测方法、

仪器设备、试剂、样品信息等内容，确保记录的真实和可靠。

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第八条检测记录应按照统一的格式进行填写，并在记录的末尾签

名确认和日期。记录的填写应规范、工整，不能有潦草和删改的痕

迹。

第九条检测记录应及时进行归档存储，并做好相应的防护，保证

记录的完整性和安全性。归档存储方式可以采用电子化或纸质化形

式，必须保证存档的可读性和可检索性。

第十条检测记录应设立权限管理制度，确保只有授权人员可以查

阅和修改相关记录，做到权限明确、责任到人。

第十一条检测记录的销毁必须遵循相关政策和规定，并严格按照

销毁程序进行，确保销毁的彻底和不可恢复。销毁记录应做好相应的

记录和备份，并经过相应的审批和审查。

第三章报告的管理

第十二条报告应按照国家和行业的相关标准和规范要求进行编制

和审定。报告的编制应统一格式，包括但不限于报告编号、报告名

称、样品信息、检测结果等内容。

第十三条报告的编制应由专业技术人员负责，并应由相应的技术

主管或质量主管进行审阅和批准。报告的编制人员需具备相应的资格

和专业背景，严禁个人主观或不负责任的行为。

第十四条报告的审核应由独立于检测人员的第三方专业人员进

行，确保报告的客观性和可信度。审核人员应具备相应的资质和专业

背景，对报告的内容进行技术和商业的评审。

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第十五条批准报告的人员应有相应的权力和资质，并需对报告内

容和相关数据进行审查和核实，确保报告的准确性、可靠性和合法

性。

第十六条报告的发布应按照统一的程序进行，包括但不限于报告

签发、分发和传递。报告的发布人员必须具备相应的权限，并需对报

告内容和相关数据进行确认和记录。

第十七条报告的存档应按照国家和行业的相关要求进行，确保存

档的完整性和安全性。存档方式可以采用电子化或纸质化形式，必须

保证存档的可读性和可检索性。

第四章考核和培训

第十八条实验室检测记录与报告的管理工作应进行定期的考核，

包括但不限于检测记录的填写和存档准确性、报告的编制和审查效果

等方面的考核。

第十九条考核的方法可以采用实地检查、文件审查、人员访谈等

形式进行，确保考核结果的客观公正性和可靠性。考核结果可用于优

胜劣汰、奖惩措施等方面的决策。

第二十条实验室检测记录与报告的管理工作应定期开展培训和知

识普及，提高实验室人员的管理意识、操作技能和质量控制水平。培

训内容应包括相关法律法规、质量体系、技术要求、操作规程等方面

的知识。

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第二十一条培训的形式可以是课堂培训、在线培训、现场指导等

形式进行。培训的对象应是所有参与实验室检测记录与报告管理的人

员，确保培训的全员覆盖和效果。

第五章附则

第二十二条实验室检测记录与报告的管理规范必须严格按照国家

相关法律法规和标准要求进行，确保记录和报告的真实、准确和完

整。

第二十三条实验