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泰山职业技术学院7S管理细则(试行)

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泰山职业技术学院“7S”管理细则

（试行）

第一部分办公室7S管理细则

办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等，对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大，所以如何巧妙合理布置办公室，是办公室“7s”管理的前提。要营造一个温馨、和谐、实用的办公室，就需要所有工作人员增强服务意识，按照一定的标准和要求，从我做起，从点点滴滴做起，形成良好、规范的行为习惯，为全院推行“7S”管理起到示范带动作用。

一、办公室“7S”管理的内容及要求

（一）整理

主要内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

?基本要求：

1．每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的部门资料统一打包，定期发给部门资料管理员，进行统一的归纳整理。

2．妥善保管各部门的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

3．各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

4．物品分类：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2）空间：柜架、桌椅等。

（3）物品：个人用品、装饰品。

（二）整顿

主要内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序井然，经常保持良好状态，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。

基本要求：

1．普通办公桌

（1）除学院购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

?（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。

?（3）电源插座放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。

2．座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。

?3．饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。

4．电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。

5．桌下不得堆积杂物。

?6．报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。

?7．储藏间：内部干净整齐、无杂物，各类材料有序摆放。

（三）清扫

主要内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污

基本要求：

各办公室负责自己的区域。

1．个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。

2．办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。

3．文件资料归档。

（四）清洁

主要内容：维护清扫后的整洁状态。

?基本要求：

1．彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2．有文件、档案、办公用品的管理制度。

3．将各项工作责任到人。

4．将各项要求传达到人。

（五）素养

主要内容：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯

基本要求：

1．钻研本职业务，努力学习，向优秀的老师多请教。

2．用普通话说话，语言文明，对家长和来客热情。

3．服从管理，团结协作，关爱他人。

4．对学生多采取积极引导，帮他们克服自身的缺点。

5．熟悉“7s”管理，积极参与“7s”管理。

6．通过集中讨论等手段，提高全体教职工的主人翁意识，养成良好的习惯，并遵守规则。提高参与者的素养，是“7S”管理的核心。

（六）安全

主要内容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨——安全第一。

基本要求：

1．贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。

2．系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。

3．对危险品应有明显的标识。

4．各安全出口的前面不能有物品堆积。

5．灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。

6．消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7．经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。

（七）节约

主要内容：力求节约，反对奢侈浪费。

基本要求：

1.提倡环保型设计，减少成本，保护环境。

2.充分利用可以重复利用的纸张、报刊等材料。

3.节约用水，洗漱完毕及时关闭水龙头。

4.节约用电，及时关闭电脑、空调、电扇等一切用电设备。

二、?办公室“7S”管理操作规范

（一）办公室内部日常管理制度

1.每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它无关物品一律不得摆放；

2.个人