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一、目的
为了规范电商仓库的管理,提高仓储效率,确保商品质量和安全,降低运营成本,
特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有电商仓库的运营管理。
三、组织架构
1.仓库主管:负责仓库全面管理工作,对仓库人员、设备、物资等进行管理,确
保仓库安全、高效、有序运行。
2.仓库组长:负责所辖区域仓库的具体管理工作,执行仓库主管的决策,协助仓
库主管完成各项任务。
3.仓库保管员:负责仓库物资的验收、入库、保管、出库等工作,确保物资数量、
质量、安全。
4.统计员:负责仓库物资的统计、报表编制、数据分析等工作。
四、管理制度
1.产品验收与入库
(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货,审核送货单据和实物的数量、状态
及规格是否符合采购要求。
(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。
(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签
字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财
务联传交财务。
(4)通知质检人员对物料进行检验。
(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:不合格品归整后统
一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,
并交接单据,由统计员做系统移库。合格品放至相应的库位。
2.物资保管
(1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、
三清、四号定位”。
(2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因
并更正。
(3)库存信息要及时更新,确保库存数据的准确性。
3.物资出库
(1)出库时,需根据订单信息,核对商品数量、规格、型号等信息,确保出库准
确无误。
(2)出库过程中,注意商品包装,防止损坏。
(3)出库后,及时更新库存信息。
4.安全管理
(1)严格执行仓库安全管理制度,定期进行安全检查,消除安全隐患。
(2)加强防火、防盗、防潮、防虫害等措施,确保仓库安全。
(3)仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
五、监督与考核
1.仓库主管负责对仓库各项制度执行情况进行监督,定期对仓库人员进行考核。
2.仓库人员应严格遵守各项制度,如有违反,将根据情况进行处罚。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定。
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