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电话礼仪三要素.docxVIP

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电话礼仪三要素

篇1:电话礼仪三要素

第一,时空选择,假如你要想确保电话的质量,就是你想把这个事说清晰,你想把这个事摆平搞定了,首先你要留意时间的选择。

譬如你跟私人通话,你首先要选择效率高的时间,换句话来讲人家不烦你的时间。

比如在我们中国人来说,你和任何一个人打电话,包括我包括你家人在内,休息时间别给人家打电话,除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,严格讲没有什么重大的急事别打电话,万一有急事打电话,你第一句话要说的是愧疚,事关紧急,打扰你了,否则的话人家会烦的。

再者就餐的时间别打电话。

说实话,像我们大家都挺忙的,我和你一样,中午就那么一个小时吃个饭,你还给我打个长长的电话,你影响我食欲,破坏我消化系统,摧残我生命。

这个不要讲,另外你要留意,节假日不是重大事端不要打电话。

过去我们传统农业社会,许多人有一个习惯是不太敬重个人隐私,我曾经讲过,访问客人也好,打电话也好,尽量不要占用对方的节假日,你给对方一个休息的时间,节假日是我的空间,我喜爱关掉电话,我喜爱跟家人在一起,或者我喜爱独处。

我难得有个七天大假,好家伙你每天给我打电话,找我谈天,一块儿吃饭又串门你影响我私人空间,我们讲了,敬重别人就是要敬重对方的选择,这个理念肯定要有,所以节假日没有什么急事,免了,可以用其他的方式,发个短信或者诸如此类,别打电话。

假如是外国人,尤其是美国、欧洲这样距离较远的国家你要留意,打电话你还要明白时差的问题。

你这儿是白天,没准人家刚睡,所以你要考虑第一时间的选择。

其次,打电话要留意一个空间。

什么意思呢?一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公室打的,别占小廉价,我不怕你笑话,我信任你也知道,我们有极个别的人,特爱占小廉价,常常有人告知我,老金,有国际长途要打吗?我说有啊,到我们公司来吧,我们公司可以打。

不合适,廉价没有这么占的,一个文明的人要讲嬉戏规章,不要占有国家资产,也不要侵吞国家或者你的公司的资财,打电话私人电话就是用你手机,用你们家电话,别占公司的廉价,别占政府机关的廉价。

还有一点你要留意,打电话假如你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的。

什么影剧院,会议中心啊,餐厅啊,商场啊,常常有些不自觉的人,拿起电话就吧唧吧唧,曾经有一个老外在5年以前曾经问过我,说你们那个电话是不是人多的地方才能拨通,常常有人这么干,打着电话旁若无人,横冲直撞,影响别人。

是吧,我看电影、看电视、听音乐会呢,多难得的一个观赏机会,你这儿哇哇手机吭哧吭哧乱响,特别不好,要留意空间选择。

第三,要留意通话的长度。

电话打多长好呢?当然实际生活中你这个电话你有多少事你说多长时间,说清晰为止,把事搞定了,但是要留意,从相互敬重这个角度我已经不厌其烦地讲了,礼的意思就是敬重,这是纲这是基本点,从相互敬重的角度,通话时间是宜短不宜长,电话礼仪有一个规章,叫做电话三分钟原则。

什么意思呢?就是你跟外人通话的话每次的时候应当有效地掌握在三分钟之内。

我的意思倒不是说让你掐着表,或者放一个闹钟,每次通话之前拨好闹钟,到三分钟吭哧就断电,不是那个意思。

是要你长话短说,废话不说,没话别说。

我们有同志打电话很孤独?????,拿起话筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是谁啊?你听不出来啊,你渐渐再猜吧,不对,你再猜,不对,我是谁你都不知道啊,好不简单猜对了,又问人家,你猜我在干什么?不对,不对不对,我在吃东西,你猜我吃什么呢,不对,你没仔细猜,不对,我告知你吧,我什么都没吃,他有病啊。

有自恋癖倾向,任何一个有教养的人他是一个办事有效率的人,他是一个敬重时间的人,时间就是金钱,时间就是效益,时间就是生命,我们生命是由时间组成的,你铺张别人的时间就是铺张人家的生命,所以打电话肯定要短。

假如是公司企业里内训的话,我常常给员工一个忠告就是要养成重要电话列提纲的习惯。

篇2:电话礼仪三要素

敬重别人。

1.开会请关机(特别状况放在震惊,但不要在会议上接电话)。

2.和别人进行面对面会议或谈话时,一般不要接电话。

如必需接时,应先向对方赔礼。

3.在职场,开机就随身带手机,不要让手机长时间在桌上叫。

4.会客、聚会等社交场合时不要沉溺于翻看手机。

不要扰人。

1.不要在图书馆、博物馆、影剧院、音乐厅、美术馆、电梯、以及其他四周封闭的公众场合使用手机。

2.在公共场合接电话时要不要大声通话,不要进行心情化交谈。

敬重平安。

在飞机上、加油站、急救室要关机。

放置礼仪。

在公共场合,手机没有使用时应放

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