通达OA2015功能模块说明.docxVIP

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通达OA功能模块说明

通达OA的功能架构如下:

下面以主要功能模块举例,说明通达产品的人性化设计和丰富的功能特性:

1、软件安装

傻瓜化向导式安装,自动智能配置,无需专人指导和配置客户端电脑无需安装任何软件,使用浏览器即可实现全球办公。

2.权限控制

权限管理支持三员管理机制

根据角色控制菜单权限

可按模块根据部门、角色设置管理范围

各模块根据具体情况内置权限,权限控制更加灵活

通过角色排序号,管理范围设置,确保管理层次有序精确

支持设置辅助角色,方便为特殊用户开放特定权限

支持批量添加/删除权限,使系统初始化工作更简捷

3、组织机构设置

提供个性化定制界面布局,充分满足用户习惯

支持单位信息管理,支持企业理念展示

支持任意多级部门设置,充分支持大型企业集团应用

支持分支机构〔即分公司〕设置

支持公共自定义组设置

完美版与平台版产品不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无须按点付费承当高昂的授权费用,节省数十万的投入

部门排序号、角色排序号、用户排序号机制,可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序,确保符合单位需要

支持离职/外部人员管理

通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理

支持用户导入导出、与RTX集成,空密码用户提示

支持批量用户个性设置,统一用户界面,标准企业形象

支持管理员强制用户退出客户端登录

支持登录客户端的权限控制

4、系统平安

支持用户账号绑定符合公安部平安标准的USB用户KEY、动态密码卡、指纹验证等硬件设备

密码存储单向加密,保证密码不会泄露

可设定用户密码的强度、密码定时过期,密码错误禁止登录一段时间,并记录日志

系统登录支持和域帐号绑定,从Windows域验证登录帐号和密码

5、界面与门户

产品基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费

登录界面模板化,支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版

允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO

界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法

独特的在线人员列表,方便即时交流

采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示

支持触屏客户端滑动操作,支持分屏设置

基于模版一分钟快速建立门户,支持多个门户切换

可基于相同的模版为不同的部门〔机构〕建立各自的门户

门户模版高度可定制化,基于开发接口定制个性化模版

各个门户的内容管理权限可分别设置,灵活方便

功能强大灵活的CMS系统,简洁易用,支持链接外部数据

6、菜单

超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能

允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序

双菜单机制,允许同时执行多模块功能

快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序

三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项

提供菜单备份与恢复功能

支持多行滚动,允许无限扩展

7、个人事务

日程安排

工作日程安排以图标形式呈现,只需进行鼠标拖拽,即可完成对工作时间流的规划与设置

支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度

支持管理员总览全局时间安排

可利用时间轴自由调整视图时间段

点击时间标题随意跳转至对应日期,切换工作周,安排工作方案简单快捷

支持导入导出日程数据

支持多种视图切换,满足不同客户使用习惯

个人文件柜

通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人

工作日志

轻博客般的操作体验

快速记录工作进度、分享工作心得

支持鼠标手势功能,按住鼠标右键拖动并释放,自动跳转至下一篇

支持管理人员查询员工工作日志并点评与共享

通讯簿

个人通讯簿和公共通讯簿统一入口,管理更方便

支持联系人共享

支持分组管理联系人

支持向联系人直接发送电子邮件和短信

支持群发邮件和短信给联系人

支持上传和显示联系人照片

支持按姓氏字母快速定位通讯簿

支持快捷查询我的所有分组联系人

支持按姓名、号码、家庭、办公、QQ号码、邮箱地址等信息进行查询

支持一键删除联系人姓名、号码、邮箱地址及相同的联系人信息

电子邮件

一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件

无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟

已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理

独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了

效劳器资源,提高了发送速度

实现了邮件反悔功能,收件人未读情况下,发件人有权删除邮件

支持邮件内容定时自动保存

支持邮件的抄送与密送

允许选择邮件的重要程度

支持自定义邮件箱,并允许设置

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