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合同审查制度7篇

篇1

一、总则

本合同审查制度旨在规范公司内部合同的管理、审查和批准流程，确保合同的合法性、合规性和合理性。通过建立完善的合同审查机制，保障公司的合法权益，规避合同风险，促进公司的长期稳定发展。

二、合同管理

1.合同归档：所有合同文本应归档保存，以便于查询和管理。合同归档应按照公司规定的分类方式进行，确保合同的易检索性。

2.合同编号：每份合同应有一个唯一的编号，便于识别和管理。合同编号应遵循公司内部的编号规则，确保编号的规范性和易读性。

3.合同复制：合同文本的复制应经过授权，确保合同文本的安全性和完整性。未经授权的合同复制行为应予以严厉禁止。

三、合同审查

1.审查流程：每份合同在签订前应经过详细的审查流程。首先，由合同起草部门进行初步审查，然后提交给法律顾问或专职合同审查员进行专业审查，最后由公司领导进行批准。

2.审查内容：合同审查应包括合同的合法性、合规性、合理性以及权利义务的明确性等方面。重点审查合同条款是否清晰、是否符合法律法规的规定、是否公平合理等。

3.审查意见：在审查过程中，审查员应提出审查意见，包括对合同的修改建议、风险提示等。这些意见应详细、准确，并经过审查员的签字确认。

四、合同批准

1.批准流程：经过审查的合同应提交给公司领导进行批准。批准前，公司领导应仔细阅读合同文本及其审查意见，确保充分了解合同的内容和风险。

2.批准标准：公司领导应根据法律法规、公司规定以及公共利益等因素，综合考虑合同的合法性、合规性和合理性，然后做出批准或不批准的决定。

3.批准意见：公司领导应在批准文件中明确表达其批准意见，包括对合同的认可程度、对合同的修改要求等。批准意见应具有法律效力，并作为合同的组成部分。

五、合同执行

1.执行流程：合同签订后，应严格按照合同约定履行各自的义务。在合同执行过程中，应及时处理合同履行中出现的问题和纠纷，确保合同的顺利履行。

2.执行监督：公司应建立合同执行监督机制，对合同的履行情况进行定期检查和评估。监督过程中发现问题应及时解决，并追究相关责任人的责任。

3.执行记录：合同执行过程中，应及时记录合同的履行情况，包括合同履行的时间、地点、方式以及履行过程中出现的问题和解决方案等。这些记录将作为公司内部审计和外部审计的重要依据。

六、合同变更与终止

1.变更流程：在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应遵循公司规定的变更流程。首先，由变更方提出变更申请，然后提交给法律顾问或专职合同审查员进行审查，最后由公司领导进行批准。

2.变更条件：合同变更应符合法律法规的规定和合同的约定。变更内容应明确、合法且公平合理，不得损害任何一方的合法权益。

3.终止流程：如需终止合同，应遵循公司规定的终止流程。首先，由终止方提出终止申请，然后与对方协商达成一致意见，最后由公司领导进行批准。在终止过程中，应确保双方权益得到合理保护，避免产生不必要的纠纷和损失。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，由公司法律顾问负责解释。如有未尽事宜，可参照相关法律法规和公司规定执行。

2.公司各部门和员工应严格遵守本制度，确保合同的合法性、合规性和合理性。对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。

篇2

一、总则

本合同审查制度旨在确保公司合同的合法性、合规性以及有效性，降低合同履行过程中的风险，保障公司的权益。

二、审查原则

1.合法性审查：合同内容应符合国家法律法规，不得违反相关强制性规定。

2.合规性审查：合同内容应符合行业规定及公司内部管理制度。

3.有效性审查：合同条款应明确、具体，具备可操作性，能够保障公司的权益。

三、审查流程

1.合同签订前审查：在合同签订前，由公司法务部门对合同内容进行审查，确保合同符合法律法规及公司内部管理制度。

2.合同履行中审查：在合同履行过程中，法务部门应定期对合同执行情况进行审查，及时发现问题并提出修改建议。

3.合同履行后审查：在合同履行完毕后，法务部门应对合同执行情况进行全面审查，确保合同条款得到充分履行。

四、审查内容

1.合同主体资格审查：审查合同双方主体的资格、资质，确保其具备签订和履行合同的法定条件和实际能力。

2.合同内容审查：对合同条款进行逐一审查，确保其内容合法、合规、有效，权责明确，条款齐全。

3.合同形式审查：审查合同的形式是否符合法律法规的规定，如书面形式、签字盖章等。

4.合同条款解释：对合同条款进行解释，确保双方对合同内容的理解一致，避免