科泓、中政存档要求2021.9.18.docVIP

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南京科泓及江苏中政存档要求

(2021.9.18)

注意事项:

1、所有存档所需材料必须在报告编写阶段收集,不要存档的时候后补;

2、所有环评项目必须同时存纸板档案及电子档案(外借资质项目除外,仅存电子版),以下打★为必存项目;

3、中政存档时尤其要关注合同是否与其进行签署;

4、中政钉钉三级审核作为公司日常质量管理用,存档时需手签三级审核单,现场踏勘表、预审单等,签字人员需是中政社保人员。三级审核人员与编制人员名单对照,除工程师相同外,其他需叉开签字,第三级签字需拥有工程师证。

一、环评存档要求

Ⅰ、纸板存档内容

1.批复彩色打印字体清晰1份★

2.纸板报告(报告书两本,报告表两本)★

3.监测原件★(我方委托,若其他方需存档电子扫描件彩色清晰)1份

4.委托书、声明确认单原件1份★

5.报告书的会议纪要、专家签到表1份★

6、现场踏勘记录表(签字)★

7、预审单(签字)

8、三级审核单★(签字,一级为部长,二级为工程师,三级为总工办,若钉钉电子签不满足要求,打印手签三级)

9、公示相关内容(公参说明、报纸公示)

10、合同原件★(行政存档,注意是建设单位与编制单位合同,第三方合同不可行)

11、企业提供的其他相关资料,如设计说明书,可研,工艺等均放入档案盒

Ⅱ、电子版存档内容(上传钉钉):

资质页、签字页扫描件★

合同(清晰彩色)★

(3)文本可编辑版★

(4)附图可编辑版、附件扫描件★

(5)批复扫描件(清晰彩色)★

(6)监测扫描件(清晰彩色)★?

(7)公示相关内容(公参说明、全本公示、受理公示)

(8)基础信息表可编辑版及盖章扫描件

(9)现场踏勘记录表★?、三级审核单★?(与纸板档案一致,电子签不满足要求的,扫描纸板档案进行手动上传)、预审单(签字扫描件)

(10)现场照片、视频等影像资料(全部打包上传)★?

(11)相关预测的原始文件(大气、水、地下水等)分文件夹存好★

二、其他文件存档要求

(仅存电子版即可):

全部报告成果(正文、附图、附件),可编辑。

项目完结证明材料(如备案登记,网页备案截图,排污许可证扫描件等)?

企业提供的基础资料

三、环评纸板样例

1、批复彩色打印字体清晰1份

2.纸板报告(报告书两本,报告表两本,编制人员名单企业盖章)

切记盖章签字,建设单位和环评单位

切记盖章签字,建设单位和环评单位

3、监测原件(我方委托,若其他方需存档电子扫描件彩色清晰)1份

4、委托书、声明确认单原件1份

5、报告书的会议纪要、专家签到表1份

6、三级审核单(签字)

7、现场踏勘记录表(签字)

预审单、低级错误记录单(签字)

8、基础信息表(盖章)

9、其他相关材料(若有)

(1)公示报纸

(2)标准确认函

(3)初设文件等等

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