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南京科泓及江苏中政存档要求
(2021.9.18)
注意事项:
1、所有存档所需材料必须在报告编写阶段收集,不要存档的时候后补;
2、所有环评项目必须同时存纸板档案及电子档案(外借资质项目除外,仅存电子版),以下打★为必存项目;
3、中政存档时尤其要关注合同是否与其进行签署;
4、中政钉钉三级审核作为公司日常质量管理用,存档时需手签三级审核单,现场踏勘表、预审单等,签字人员需是中政社保人员。三级审核人员与编制人员名单对照,除工程师相同外,其他需叉开签字,第三级签字需拥有工程师证。
一、环评存档要求
Ⅰ、纸板存档内容
1.批复彩色打印字体清晰1份★
2.纸板报告(报告书两本,报告表两本)★
3.监测原件★(我方委托,若其他方需存档电子扫描件彩色清晰)1份
4.委托书、声明确认单原件1份★
5.报告书的会议纪要、专家签到表1份★
6、现场踏勘记录表(签字)★
7、预审单(签字)
8、三级审核单★(签字,一级为部长,二级为工程师,三级为总工办,若钉钉电子签不满足要求,打印手签三级)
9、公示相关内容(公参说明、报纸公示)
10、合同原件★(行政存档,注意是建设单位与编制单位合同,第三方合同不可行)
11、企业提供的其他相关资料,如设计说明书,可研,工艺等均放入档案盒
Ⅱ、电子版存档内容(上传钉钉):
资质页、签字页扫描件★
合同(清晰彩色)★
(3)文本可编辑版★
(4)附图可编辑版、附件扫描件★
(5)批复扫描件(清晰彩色)★
(6)监测扫描件(清晰彩色)★?
(7)公示相关内容(公参说明、全本公示、受理公示)
(8)基础信息表可编辑版及盖章扫描件
(9)现场踏勘记录表★?、三级审核单★?(与纸板档案一致,电子签不满足要求的,扫描纸板档案进行手动上传)、预审单(签字扫描件)
(10)现场照片、视频等影像资料(全部打包上传)★?
(11)相关预测的原始文件(大气、水、地下水等)分文件夹存好★
二、其他文件存档要求
(仅存电子版即可):
全部报告成果(正文、附图、附件),可编辑。
项目完结证明材料(如备案登记,网页备案截图,排污许可证扫描件等)?
企业提供的基础资料
三、环评纸板样例
1、批复彩色打印字体清晰1份
2.纸板报告(报告书两本,报告表两本,编制人员名单企业盖章)
切记盖章签字,建设单位和环评单位
切记盖章签字,建设单位和环评单位
3、监测原件(我方委托,若其他方需存档电子扫描件彩色清晰)1份
4、委托书、声明确认单原件1份
5、报告书的会议纪要、专家签到表1份
6、三级审核单(签字)
7、现场踏勘记录表(签字)
预审单、低级错误记录单(签字)
8、基础信息表(盖章)
9、其他相关材料(若有)
(1)公示报纸
(2)标准确认函
(3)初设文件等等
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