岗位说明书的编写和应用.pptxVIP

25十一月2024岗位说明书的编写和应用

前言2摩托罗拉公司：企业管理=人力资源管理岗位描述是人力资源管理各模块的根底您将收获：企业定岗、定编、定员的原那么和方法岗位说明书的作用及组成要素编制岗位说明书的方法

目录3一、岗位设置二、岗位说明书的编制三、岗位说明书编制练习

一、岗位设置41、岗位的分类2、岗位设置的根本原那么3、企业的定员定编4、岗位设置表的编制

1、岗位的分类5生产岗位自检：百乐麦具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。监督岗位执行岗位专业岗位管理岗位决策岗位

2、岗位设置的根本原那么6岗位设置的数目符合最低数量原那么每个岗位与其他岗位的关系要协调所有岗位必须要实现最有效的配合每个岗位在组织中要发挥积极效应岗位设置表达经济科学合理系统化

3、岗位的定员定编7〔1〕岗位定员定编的定义根据企业的开展需要，制定企业的开展战略，在战略的指导下，进行组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定员定编。事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏

3、岗位的定员定编8〔2〕岗位与人员的关系及区别岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人，可能是几个人；另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。8

4、岗位设置表的编制9岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业标准化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门岗位设置表和公司岗位设置总表两种形式。9

4、岗位设置表的编制10〔1〕部门岗位设置表按照各个部门的岗位分别做的表称为部门岗位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、局部责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。10

11样表：某公司人资部门岗位设置表

4、岗位设置表的编制12〔2〕公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。12

13样表：某公司岗位设置表

二、岗位说明书的编制141、岗位说明书的涵义2、岗位说明书的作用3、岗位说明书的组成要素4、编写岗位说明书的本卷须知

1、岗位说明书的涵义15定义：对企业岗位的任职条件、工作目的、指挥关系、沟通关系、职责范围等内容的定义性说明。要点：记录岗位工作本身，与人无关15

2、岗位说明书的作用16招聘录用员工16晋升与开发工作目标管理考核与奖惩制定薪酬政策教育与培训

3、岗位说明书的组成要素17根本信息岗位名称岗位编号所在部门直接上级直接下级

3、岗位说明书的组成要素18工作目的定义：用简练的语言说明设置岗位的目的、中心任务和责任。常用格式：为了……要做……；通过……到达……。18

3、岗位说明书的组成要素19工作职责首先将工作进行分类，确定大的职责，然后填写每一类职责具体的主要任务；分类原那么：全面原那么、排斥原那么分类方法：按效劳对象分；按工作性质分；按流程或者职能模块分；按工作量分；19

3、岗位说明书的组成要素2020

3、岗位说明书的组成要素21工作协调关系内部协调关系：上级、平级外部协调关系：政府主管部门、相关企业、社会中介机构沟通频率：持续、经常、偶尔；沟通程度：重要、普通21

3、岗位说明书的组成要素22任职资格学历、专业、工作经验、知识、技能、资格工作经验：行业/相关岗位、工作时间〔5分法〕22

3、岗位说明书的组成要素23工作条件使用设备工作环境：较好、户外、有职业危害工作时间特征23

24组成要素的详略选择职责描述的繁简程度使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可最好采用动宾的结构基于现有状况，不完全迁就现有状况244、编写岗位说明书的本卷须知

三、岗位说明书编制练习25请大家结合自己的工作填写手中的岗位说明书。

THEEND26谢谢