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计算机在日常办公中的综

合应用

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计算机在日常办公中的综合应用

现今的社会科技发达，电脑的使用已经非常普遍，差不多每

家每户都有一台电脑。电脑的用途广泛，方便快捷，深受人们的

欢迎。计算机的网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活、日常

办公厅、企业管理、商业金融、教育教学、科学技术、医疗卫

生、军事指挥等各个领域。在这个科技迅速发展的时代，我们应

该与时俱进，掌握必要的信息技术的技巧，熟练的应用于我们的

工作和生活中，从而方便我们，更好的为我们的工作和学习服

务。计算机在日常办公中的使用已十分普遍，在行政机关、各大

院校、企业、事业、部队等等各单位，都把计算机办公作为日常

工作的一部分，形成的常态。整个团队协调分工、信息搜集、信

息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等

各个环节，充分利用各种，不仅提高的效率，还提高了团队的凝

聚力和计算机应用水平，现我就在上述各个环节应用到的相关软

件给各位做一介绍。

一、团队协调分工，

我们利用AceTeamwork项目任务进度和与协作管理软件。主

要解决公司项目管理过程中:项目任务进度，团队沟通与协作，

项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力与控制等

方面的问题。

二、信息搜集和查询

首先，信息搜集利用的是INETERNET，通过百度文库等网

络资源，找到相应素材。另外，也可通过印制现场调查表，通过

现场调查和，把数据录入EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软

件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。MicrosoftExcel

是的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是Microsoft

Officesystem中的程序。可以使用Excel创建工作簿（电子表

格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务

决策。特别是，可以使用Excel跟踪数据，生成模型，编写公式

以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外

观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据

的办公软件。Excel的一般用途包括：会计专用、、帐单和销

售、报表、计划跟踪、使用等。

三、书面报告制作和汇报

PPT的制作我们利用WORD20010文字处理软件，进行书

面报告编写。然后，依据报告，编写PPT，以便向公司领导做汇

报。另外，PPT是微软公司的软件。用户可以在投影仪或者计算

机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便

应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文

稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观

众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格

式后缀名为：、；或者也可以保存为：、图片格式等。2010及

以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫，每张

幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在应用

过程中，我们用到了一些图片，这样，就需要利用photoshop进

行处理。把像素较高的图片进行压缩，对有瑕疵的图片可以进行

美化处理等。在此次项目报告编制过程中，大概用到了上述计算

机软件，当然还有一些小型的软件，比如看图软件Cordraw、声

音播放软件（如）、还有一些记事软件（如）、日志软件（企业

OA）等等。

综上所述，我们可以通过运用搜索引擎工具等搜索查询信

息，并通过一系列的办公软件将其进行编辑整理，整个团队协作

完成可行性研究报告的编写工作。