信息化会计管理的问题及其改进措施 .pdfVIP

一、前言

信息时代的到来，每个企业的生存和开展都存在着根本

的变化。每个企业现代信息技术水平的上下，标志着企业竞

争水平的强弱。企业只有掌握好信息技术，利用好信息技

术，按照现代的方法管理企业的信息。实现企业的信息，全

面提高企业的竞争实力，从而提高企业的效益。

二、信息化会计管理中存在的问题

1.对信息化会计的管理认识不到位

许多企业的领导者都对信息化会计的管理认识不到位，

不了解企业的管理和信息化会计之间的关系，没有充分的认

识到实行企业会计信息化对改善企业管理，提升企业的竞争

力的重要意义。在许多中小企业中，缺乏专门的高素质的人

才，在实际的工作中，无法做出科学的判断。在应用中，缺

乏周到的指导。在企业运转和应用的过程中，缺乏总体的开

展规划，统一的规划和科学的开展。造成许多企业的会计信

息化无法到达预期的效果。

2.会计信息化的管理环节薄弱

许多企业在企业核算的会计方面，根底较差，核算中常

常会用到的账、证、表的格式和内容混乱。核算的方式与程

序不够统一和标准。由于根底工作比拟薄弱，在核算账时就

会出现一系列的问题。

2.1企业根底的会计信息化的分类和编码缺乏总体的规

划

企业根底的信息化管理与编码的好与坏都会直接的影响

到信息系统的共享、交换的效率和质量。企业根底的信息编

码主要就包括：组织机构的编码、人事的编码、会计信息的

编码。

在会计信息化实施的过程中，往往也只是考虑到财会部

门的需要，也没有从整个的企业会计信息的管理系统中考

虑。导致了信息系统的编码种类过多并且是不兼容的，同样

的编码在不同的系统中结果是完全不相同的。

2.2会计人员不重视摘要的填写

企业的财务人员在进行填写凭证时，误认为凭证的摘要

不重要，导致摘要的内容写的很笼统，千篇一律，信息不够

全面。

3.缺乏会计信息化的人才，会计信息化的应用水平低

会计信息化的工作，对每个企业的会计人员都有了更高

的要求。要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，掌握一

定的计算机知识，精通各类财政软件的操作和相关设备的维

护知识。许多企业中的计算机应用水平很低，缺乏足够的技

术人员，会计信息化的应用水平也很低。财会的工作人员大

局部只是懂得业务的技术，对于计算机的操作了解很浅薄。

尽管每个入职人员在进入企业中时都是经过培训的，但是培

训的效果并不是很理想。培训的内容并不能完全的满足管理

会计信息化的工作需要，许多工作人员对财务软件的功能使

用并不是很了解，造成的结果就是使用不当或是错误。在工

作中遇到计算机问题不能及时的解决，导致系统无法正常的

运行。

4.会计信息化管理中，缺乏强有力的平安防范措施

在信息化环境中，所有的会计信息都是以电子数据的形

式存储在计算机的数据库系统中，会计信息化系统假设是遭

到非法的访问和病毒的侵扰，那么电子数据也会受到一定的

影响。这种侵扰有可能是系统的内部，也有可能是系统的外

部。

许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信

息化的平安防护措施。操作人员的平安保密意识差，没有责

任感，保管不严，系统管理员对操作人员的权限设置不当，

操作人员有时会不正常的退出财务软件，没有采取任何的防

范措施，导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一

些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天，给一些网

络黑客可乘之机。对一些重要的数据和资料没有进行及时的

备份，一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复，就会带来一定

的损失。

三、信息化会计管理的改良措施

1.要提高企业领导的认识水平，制定合理的开展规划一

个企业中，首先要有一个支持和理解的企业信息化的领导，

领导的重视与肯定是会计信息化的成功的保证。企业的领导

必须要对会计信息化的重要性有深刻的认识。要认识到会计

信息化是提升企业竞争力的根本保障。会计信息化的管理要

结合企业的实际情况，制定一个适合自己企业的方针政策。

会计信息化管理的主要目的就是把企业的思想融合到系统中

去，使得企业能够完整的掌握企业本身的开展状况。

2.加大信息化培训力度，提高信息化的应用水平会计信

息化的管理需要一支稳定的有较高文化素养，既懂得会计方

面的知识，也懂得计算机方面知识的队伍。每个企业都要采

用各种方式进行提高从业人员的水平。有方案、有层次的帮

助工作人员进行信息化管理的理念，使员工深入了解信息化

管理的好处，给自