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第一章总则
第一条为确保生产仓库配件的管理规范化、科学化,提高配件使用效率,保障生
产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产仓库配件的管理。
第二章仓库管理职责
第三条仓库管理员职责:
1.负责生产仓库配件的接收、储存、发放、盘点等工作;
2.严格执行公司有关配件管理的各项规章制度,确保配件安全;
3.负责仓库的日常清洁、维护和安全管理;
4.定期对配件进行盘点,确保账实相符;
5.及时向上级汇报仓库配件管理情况。
第四章配件入库管理
第五条入库程序:
1.配件到货后,仓库管理员应及时进行验收,检查配件的品种、数量、质量是否
符合要求;
2.验收合格后,将配件按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;
3.在入库单上填写配件信息,包括品种、规格、数量、单价、总价等,并经相关
部门负责人签字确认;
4.将入库单、验收单等相关资料存档。
第六条入库要求:
1.配件入库前,应进行清洁、检查,确保配件完好无损;
2.配件入库后,应按照规定的存放位置存放,并做好标识;
3.配件入库后,应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第五章配件出库管理
第七条出库程序:
1.使用部门填写领料单,注明所需配件的品种、规格、数量等信息;
2.仓库管理员根据领料单进行核对,确认配件信息无误后,办理出库手续;
3.将配件发放给使用部门,并在出库单上签字确认;
4.更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第八条出库要求:
1.配件出库时,应确保配件完好无损,避免损坏;
2.出库时,应按照领料单上的信息发放配件,不得多领、少领或错领;
3.出库后,应及时在出库单上记录配件信息,并签字确认。
第六章库存管理
第九条库存盘点:
1.仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保账实相符;
2.发现库存异常情况,及时上报相关部门;
3.库存盘点结束后,将盘点结果报公司财务部门。
第十条库存控制:
1.仓库管理员根据生产需求,制定合理的库存控制计划;
2.定期对库存进行清理,消除积压和短缺现象;
3.对库存物资进行分类管理,确保物资安全。
第七章附则
第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
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