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合同履约管理制度

第一章总则

为规范合同履约管理，确保合同的有效执行，保障组织及其利益相关方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本制度。

合同履约管理是指在合同签订后，确保合同各方按照约定履行义务的全过程管理。有效的合同履约管理能够提高组织的合同执行效率，降低合同风险，维护组织的声誉。

第二章适用范围

本制度适用于组织内所有合同的履约管理，包括但不限于：

1.采购合同

2.销售合同

3.服务合同

4.合作协议

5.其他法律文件

所有涉及合同履约的部门和人员均需遵守本制度。

第三章管理规范

第1节合同履约的基本原则

1.合法性：所有合同的履行必须符合国家法律法规及行业标准。

2.公平性：合同各方应本着平等、自愿的原则履行义务，维护双方的合法权益。

3.诚信性：合同履行过程中，各方应遵循诚信原则，及时沟通、协调解决问题。

4.规范性：合同履约的各项操作应严格按照本制度及相关管理流程进行。

第2节合同履约责任

1.合同签署人：对合同的履行承担主要责任，确保合同的执行符合约定。

2.合同管理部门：负责合同的备案、监控、评估及相关信息的整理和传递。

3.实施部门：具体负责合同条款的落实，及时反馈履约情况。

4.审计部门：定期对合同履约情况进行审查，提出改进建议。

第四章合同履约流程

第1节合同签订前的准备

1.合同审核：对拟签订的合同进行法律审核，确保合同条款的合法性、合理性。

2.风险评估：评估合同履行可能存在的风险，制定相应的风险控制措施。

3.合同备案：所有合同签署后，及时进行备案，存档于合同管理系统中。

第2节合同履行阶段

1.履行计划制定：实施部门应制定详细的履行计划，明确各项工作的时间节点和责任人。

2.信息沟通：定期组织合同履行情况的沟通会议，确保各方信息畅通。

3.进度跟踪：合同管理部门定期跟踪合同履行进度，及时发现和处理问题。

4.变更管理：如需对合同进行变更，须经各方协商一致，并依法签署变更协议。

第3节合同履行后的评估

1.履约评估：完成合同履行后，实施部门应对履约情况进行总结评估，形成评估报告。

2.经验分享：将履约过程中的经验与教训分享给相关部门，以便改进后续合同管理。

3.档案管理：将履约过程中的各类文件、记录整理归档，确保可追溯性。

第五章监督机制

1.定期审计：审计部门应定期对合同履约情况进行审计，检查合同执行的合规性和有效性。

2.反馈机制：建立合同履约反馈机制，鼓励相关人员对履约过程中的问题提出建议。

3.奖惩措施：对履约表现优秀的部门或个人给予奖励，对履约不力的情况进行通报和改进。

第六章附则

1.制度解释权：本制度由合同管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由合同管理部门提出修订建议，经管理层审核批准后生效。

第七章附录

1.相关法律法规：列举与合同履约相关的法律法规，以供参考。

3.风险控制模板：提供风险评估及控制的模板，帮助各部门进行风险管理。

通过本制度的实施，旨在提升组织的合同履约管理能力，降低合同风险，确保合同的顺利执行，为组织的可持续发展奠定坚实基础。各部门应充分理解和执行本制度，不断优化合同履约管理流程，增强组织的整体协作效率。