科密A1考勤管理系统功能的使用说明(22页).docx

科密A1考勤管理系统功能的使用说明

一、系统概述

二、系统功能模块

1.基础设置

（1）部门管理：企业可根据自身组织架构，在系统中创建、修改、删除部门信息。

（2）员工管理：添加、编辑、删除员工信息，包括姓名、工号、部门、职位等。

（3）考勤设备管理：添加、修改、删除考勤设备，确保设备与系统正常连接。

2.考勤规则设置

（1）班次设置：根据企业需求，设置不同班次的时间范围、休息时间等。

（2）节假日设置：设置国家法定节假日、调休日等，以便系统自动计算员工考勤数据。

（3）加班规则设置：设置加班计算规则，包括加班时长、加班工资等。

3.考勤数据管理

（1）实时考勤：实时查看员工考勤状态，包括上班、下班、迟到、早退等。

（2）考勤统计：按日、周、月等时间段，统计员工考勤数据，报表。

（3）异常处理：对考勤异常情况进行处理，如请假、出差、补签等。

4.报表输出

（1）考勤报表：员工考勤明细表、部门考勤汇总表等。

（2）工资报表：根据考勤数据，员工工资报表。

5.系统权限管理

（1）角色管理：设置不同角色，分配系统操作权限。

（2）用户管理：为不同角色分配账号，实现分级管理。

三、系统操作流程

1.登录系统：输入账号、密码，进入科密A1考勤管理系统。

2.基础设置：完成部门、员工、考勤设备等信息的添加和修改。

3.考勤规则设置：根据企业需求，设置班次、节假日、加班规则等。

4.考勤数据管理：实时查看、统计、处理考勤数据。

5.报表输出：并导出考勤报表、工资报表等。

6.系统权限管理：设置角色、分配账号，实现分级管理。

四、功能模块操作详解

1.部门管理操作步骤

（1）“部门管理”菜单，进入部门列表页面。

（2）“新增部门”按钮，填写部门名称、上级部门等信息，“保存”。

（3）若需修改部门信息，对应部门右侧的“编辑”按钮，进行修改后保存。

（4）删除部门时，“删除”按钮，系统将提示确认操作，以免误删。

2.员工管理操作步骤

（1）进入“员工管理”页面，“添加员工”按钮。

（2）填写员工基本信息，包括姓名、工号、部门、职位等，并员工照片。

（3）设置员工考勤规则，如班次、加班规则等。

（4）保存后，员工信息将显示在列表中，可进行查看、修改或删除操作。

3.考勤规则设置操作步骤

（1）在“考勤规则设置”菜单下，选择“班次设置”。

（2）“新增班次”，填写班次名称、时间范围、休息时间等，“保存”。

（3）在“节假日设置”中，添加法定节假日和调休日，系统将自动根据设置计算考勤数据。

（4）在“加班规则设置”中，设置加班时长计算方法和加班工资标准。

4.考勤数据管理操作步骤

（1）“实时考勤”菜单，查看员工实时考勤状态。

（2）在“考勤统计”页面，选择统计时间段，系统将自动考勤报表。

（3）对于考勤异常情况，“异常处理”菜单，根据实际情况进行请假、出差、补签等操作。

5.报表输出操作步骤

（1）在“报表输出”菜单下，选择“考勤报表”或“工资报表”。

（2）根据需求选择报表类型，如员工考勤明细表、部门考勤汇总表等。

（3）设置报表时间范围，“报表”，系统将自动报表。

（4）报表后，可进行预览、打印或导出操作。

6.系统权限管理操作步骤

（1）进入“系统权限管理”菜单，“角色管理”。

（2）新增角色，并为角色分配相应权限。

（3）在“用户管理”页面，为角色分配账号，设置账号密码。

（4）账号分配完成后，不同角色的用户将拥有相应的操作权限。

五、常见问题及解决方案

1.问题：考勤数据无法正常同步。

解决方案：检查考勤设备是否与系统正常连接，确认网络状态是否稳定。

2.问题：报表失败。

解决方案：检查报表时间范围设置是否正确，确保考勤数据完整无误。

3.问题：账号无法登录。

解决方案：确认账号、密码是否正确，若忘记密码，可联系管理员进行重置。

六、系统维护与更新

1.系统备份

为了确保数据安全，定期进行系统备份是必要的。操作步骤如下：

（1）“系统设置”菜单，选择“数据备份”。

（2）根据提示选择备份类型，如全量备份或增量备份。

（3）设置备份文件存储路径，“开始备份”。

（4）备份完成后，系统将提示备份成功，请妥善保存备份文件。

2.系统更新

为了提升系统性能和安全性，我们会不定期发布更新版本。更新操作步骤如下：

（1）在“系统设置”中，选择“检查更新”。

（2）如果检测到新版本，系统将提示更新信息。

（3）阅读更新日志，确认更新内容后，“立即更新”。

（4）更新过程中，请勿关闭系统或断开网络连接。

（5）更新完成后，系统将自动重启，进入最新版本。

七、用户培训与支持

1.用户培训

（1）在线培训：通过远程视频会议，为用户提供系统操作讲解和答疑。

（2）现场培训：派遣专业讲师到企业现场，进行面对面培训和实操