2024年外事工作管理制度范文(二篇) .pdfVIP

2024年外事工作管理制度范文

一、外事办公室职责

1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定

的具体实施，并向领导提出建议和意见。

2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面

形式写好总结报告。

3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。

4、负责外事经费的预算、管理与使用。

5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。

6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。

二、外事办公室主任职责

1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事

工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。

2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。

3、负责重大外事接待活动的策划、实施。

4、负责外教的聘请、报批及管理。

5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、

保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。

三、外事专干职责

1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利

于国家利益的事不做，严守国家____。

2、协助外事办公室主任处理日常事务。

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3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇

报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有

关资料。

4、____外籍教师的教学评估。

5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教____

节假日活动。

6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。

7、不利用外事工作营私牟利。接受礼品，按学院规章处理。

8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与____。

四、外事工作保密的规定

一、涉及国家____的事项，在涉____活动中均须严格保守____。

坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉____工作当中。未经主管部门

批准的保密项目，均不得对外(包括外国人、外籍华人以及华侨、____

台人员)泄露和提供。在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关

于做好保密工作的规定。

二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照

国家公开的口径对外表态。

三、接待外国人(以及外籍华人、华侨、____台人员)参观访问，

须经外事和有关主管部门安排或同意。要编写对外介绍材料，明确划

定参观范围、线路和项目，接待人员不得擅自改变。凡不允许外国人

参观的保密项目和部位，应予回避、转移或覆盖。严禁在办公室接待

宾客。

四、不要在有外国人住宿的地方召开有____内容的会议。必需

时，应在住宿安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格

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的保密措施，并对工作人员，服务人员进行保密教育，共同做好保密

工作。

五、不得携带____文件出国或参加外事接待活动。如工作确需携

带，必须履行批准手续，并采取严格的保密措施。

六、同外国人建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行

审批手续。凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携

带或邮寄出国的资料、论文、讲稿、为国外刊物撰写的稿件，必须经

派出机关或主管机关进行保密____，并按管理权限报批。

七、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、

车船以及其他公共场所谈论内部____。在与外方交谈时，不得暴露自

己和其他人员不宜公开的身份与任务。

八、在对外国通讯中要严守____。严禁在公开函电中暴露我驻外

____机构名称和性质。不准在明码电报和民间电话中谈论国家____。

使用电报应严格遵守密电密复，明电明复。

九、在对外联系过程中，要提高警惕，如发现反动宣传品不得扩

散，须及时上交有关部门。

十、凡未公开的事项，均不得向外国留学生透露，需要他们知道

的我内部事宜，应按规定统一传达。

十一、外国留学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目；涉及

国家____的不予提供。

十二、外国留学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区

和单位；并严格按照批准的教学计划进行。凡涉及教学计划