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人事专员岗位职责说明书

一、岗位概述

人事专员是公司人力资源管理部门的核心成员，主要负责协助人事主管开展人力资源管理工作，确保公司人力资源的合理配置和有效利用。人事专员需具备较强的沟通能力、协调能力和服务意识，熟悉国家及地方相关法律法规，为公司提供全方位的人力资源服务。

二、岗位职责

1.招聘与配置

（1）根据公司业务发展和部门人员需求，协助人事主管制定招聘计划，开展招聘工作；

（2）负责招聘渠道的拓展和维护，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，跟进面试结果；

（3）参与招聘流程的优化，提高招聘效率和招聘质量；

（4）负责办理新员工入职手续，签订劳动合同，办理社保及公积金等相关事宜；

（5）协助人事主管进行人才盘点，完善人才库。

2.员工培训与发展

（1）协助人事主管制定员工培训计划，组织培训活动，评估培训效果；

（2）负责员工培训档案的管理，跟踪培训进度，确保培训目标的达成；

（3）关注员工职业发展需求，提供职业发展建议，协助员工制定个人发展规划；

（4）协助部门负责人进行内部讲师队伍建设，提高内部培训质量。

3.薪酬福利管理

（1）负责员工薪酬核算，确保薪酬的准确性和及时性；

（2）协助人事主管制定和完善薪酬福利体系，提出合理化建议；

（3）负责社保、公积金等相关事宜的办理，确保公司合规运营；

（4）关注行业薪酬动态，为公司薪酬调整提供参考依据。

4.员工关系管理

（1）负责员工关系的协调与维护，处理员工投诉和纠纷；

（2）协助人事主管制定和完善员工关系管理制度，提高员工满意度；

（3）关注员工心理健康，提供员工心理辅导和支持；

（4）组织员工活动，提高团队凝聚力。

5.人力资源报表与分析

（1）负责人力资源数据的收集、整理和分析，为决策提供数据支持；

（2）编制人力资源报表，包括员工花名册、人员变动表、薪酬福利报表等；

（3）协助人事主管进行人力资源预算编制和成本控制；

（4）参与人力资源战略规划，提出改进意见和建议。

6.人力资源信息系统管理

（1）负责人力资源信息系统的日常维护和管理，确保系统稳定运行；

（2）协助人事主管进行人力资源信息系统的优化和升级；

（3）负责员工信息数据的录入、更新和保管，确保数据准确性；

（4）协助部门内部其他岗位进行数据查询和报表制作。

三、岗位要求

1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业；

2.工作经验：13年人力资源相关工作经验，熟悉人力资源各模块操作；

3.专业知识：熟悉国家及地方劳动法律法规，具备人力资源专业知识；

4.技能要求：熟练使用办公软件，具备良好的数据分析能力，具备较强的沟通协调能力和服务意识；

5.个人素质：具有较强的责任心、敬业精神和团队协作精神，能承受工作压力。

四、工作环境

1.工作地点：公司所在地；

2.工作时间：周一至周五，9:0018:00，根据公司规定享有国家法定节假日；

3.工作氛围：积极向上的团队氛围，平等互助的同事关系；

4.职业发展：提供丰富的内部晋升机会，包括人事主管、人力资源经理等岗位。

五、薪酬福利

1.薪资待遇：根据公司规定及个人能力，提供具有竞争力的薪资待遇；

2.社会保险：按照国家规定缴纳五险一金；

3.福利待遇：提供通讯补贴、交通补贴、餐补、节假日福利等；

4.员工培训：提供丰富的内外部培训机会，助力个人成长；

5.企业文化：丰富多彩的员工活动，如团队建设、年会、生日会等。

本岗位职责说明书旨在为人事专员提供详细的工作内容和要求，以便更好地履行岗位职责，为公司发展贡献力量。在实际工作中，人事专员需不断学习、进步，积极拓展业务能力，以适应公司及行业的发展需求。