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企业财务数字化转型中PRA技术应用探索

作者：赵俐俐

来源：《商场现代化》2023年第21期

摘要：现阶段利用PRA技术开展相应的财务工作是企业实现跨越式发展的必然之路。通

过有效把握关键环节、合理处理数据差异、优化利用资金、深入挖掘数据、辅助优化业务流

程、服务内外部利益相关方、精准防控风险七个方面的不断改进，可以有效解决企业现阶段面

临的多种财务问题，最终让PRA技术在现代企业财务数字化转型中发挥更大的作用。

关键词：财务数字化；PRA技术；应用探索

运用PRA（机器人流程自动化）技术帮助财务系统处理大量的重复数据，监控有规律的

交易活动，并开展有效的财务分析是现阶段财务数字化转型工作的重要内容。当前，我国的财

务数字化进程速度较快，相关的理论研究和实务操作还难以满足企业发展的需求。运用PRA

技术可以更好地让财务人员站在企业主营业务的角度去分析企业经营各个环节中存在的财务问

题，从而有效帮助企业规避相关的经营风险，让企业在财务数字化过程中获得更多收益。

一、PRA技术在我国企业财务中应用的现状

现阶段我国的企业财务人员已经普遍学会利用PRA技术对相应的数据进行有效的监控和

分析，也能够依据相应的分析结果对企业的业务流程和管理活动提出合理化的建议。但是，现

阶段PRA技术的分析结果并没有对企业的业务流程进行深入的指导，导致其发挥的作用仅局

限于表面数据的分析层面，这就使得PRA技术相关软件的许多功能无法得到有效实施。这不

但导致财务人员的专业能力不能被企业充分地加以利用，更无法帮助企业合理地规划业务流

程，导致企业无端承受了很多风险。

二、PRA技术在我国企业财务中的应用问题

由于PRA技术产生的结果无法进行合理的运用，导致部分企业的财务无法对关键业务流

程进行有效监督，从而导致资金利用率不高，无法分析相应的数据逻辑关系。最终导致企业无

法合理地依据经济环境的变化做出相应的调整，从而无法和相应的关联方展开密切的合作，使

企业依然在一个高风险的环境中开展经营活动，无法获得相应的经济利益。

三、针对目前PRA技术有效应用的探索

有效把握1.關键环节

企业经营的环节可以简单概括为采购与付款环节、生产与存货环节、销售与收款环节。当

然，货币资金的流转是维持这三大环节的血液。为此，必须通过PRA技术对企业的每个环节

进行精准的控制，从而避免在关键环节造成难以挽回的损失。财务人员要根据PRA技术所提

供的汇总数据，将每个环节所需要的资金、材料、人工等成本进行精准化的分析，从中选择出

最关键的业务环节，针对其进行详细的分析，要会同业务人员对关键环节的每个步骤开展详细

的研究，根据PRA技术所展现出的最终结果分析可以降本增效的关键点，并通过数据模型演

示的方法，合理推断拟采取措施的有效性。除此之外，可以将本行业、本地区公布的行业数据

导入系统中，利用PRA技术将本企业的情况和以上数据进行横向、纵向、多角度、多维度、

全方位的对比。财务人员需要注意的是，由于企业的经营环境在不断变化，PRA技术所推导

出的关键环节也在不断更新。但是，不论经营环境如何变化，占用大量资金、对利润有决定性

影响的环节一定是关键环节。所以，要定期开展对关键环节的评定工作，才能合理地利用

PRA技术开展有针对性的财务分析。另外，由于很多企业生产工序的复杂性，可以利用PRA

技术对每个环节进行精准分析，从而发现未注意到的细节，最终的目的是将所有的重要因素都

纳入对环节的评定工作中，避免定位失败导致的经济损失。

合理处理2.数据差异

当前，PRA技术已经能够对各个报表的异常数据进行有效预警，并提醒财务人员及时关

注相应的异常数据。但是，如何处理异常数据仍然是一个重要的难题。结合实际工作经验，笔

者认为合理处理数据差异应该遵循以下规律：第一，要清楚异常数据的产生原因。要站在业务

流程的角度，分析每一个异常数据产生的原因。第二，要清楚异常数据所带来的危害。异常数

据的产生一定和企业所面临的不健康的内外部环境有关。在发现异常数据时，就要分析相应的

数据在企业未来一段时期的经营过程中所产生的严重后果。可以通过PRA技术分析数据的不

正常波动给企业带来的损失，并将其用数字的形式展现。通过这种形式，企业的管理人员将会

高度重视潜在风险，而这些数据也可以帮助企业明确需要投入多少资源去防范相关的风险。企

业财务人员要在相关领导的带领下，会同业务人员、采购人员等一起及时地寻找到降低损失的

方法。第三，要探究