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资质证照管理作业指引

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目的

为进一步加强公司内部管理，保证证照和资质管理的规范化、合理化。

适用范围

适用于公司证照和资质管理。

术语/定义

无

表单模板

《公司证照/资质借用申请表》

活动描述

公司证照/资质类型

公司营业资质（如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）。

公司所拥有专项资质（如房地产开发资质证书、建筑营业资质证书等）。

公司所获得各类技术成果证书和荣誉证书（如专利证书等）。

证照/资质的管理

原则上，公司证照/资质由人力行政部/综合管理部统一管理。

有特殊要求的证照/资质，可由公司法人代表指定单位进行管理。该单位需进一步明确证照/资质管理人，并将相关信息报人力行政部/综合管理部登记备案。证照/资质管理人如更换，需做好移交手续，并到人力行政部/综合管理部登记备案。

证照/资质的登记、变更、升级、年检、续期管理权限见下表：

证照/资质类型

办理部门

审核人

审批人

营业执照、

组织结构代码证

人力行政部/综合管理部

——

人力分管高管/综合管理分管高管

税务登记证等

财务证照

财务管理部/财务部

——

财务管理分管高管/财务分管高管

开发资质证书

人力行政部/综合管理部

——

人力分管高管/综合管理分管高管

社保登记证

人力行政部/综合管理部

——

人力分管高管/综合管理分管高管

严禁任何个人擅自复印公司证照/资质，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司证照/资质。

证照/资质的借用

证照/资质的借用必须经严格审批。借用人详尽填写《公司证照/资质借用申请表》，按照《组织责权手册》程序发起审批。

借用证照/资质原件的需经需求部门负责人、分管高管审核，总经理审批；借证照/资质复印件经需求部门负责人审核，分管高管审批，到证照/资质管理人处领用证照/资质，并注明借用起止时间。

在借用证照/资质复印件时，证照/资质管理人需将证照/资质进行复印，并在复印件醒目位置加盖“仅限XX使用，他用无效”的字样，以此限定证照/资质复印件的用途。

借用人需按规定时间归还证照/资质，证照/资质管理人接收证照/资质时，核对无误后，予以收回，并签字确认。借用期间，借用人承担证照/资质的使用、管理责任。借用人逾期未还，证照/资质管理人要予以催促；污损、遗失证照/资质的，要承担相应责任。

证照/资质的保管

证照/资质保管必须安全可靠，需加锁保存，不可私自委托他人代管。

证照/资质应妥善保管，确保其图文清晰，无污损。

若有遗失，证照/资质管理人应及时向公司法人代表报告，并及时采取相应的防范、补救措施。

责任追究

违反本作业指引或未按本作业指引执行的，按公司相关制度予以责任追究，情节严重的，追究法律责任。