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用友U8财务中总账管理应用问题解决方法
纵观会计软件应用中出现的问题,有的与运行环境有关,有的与软件的安装配置有关,
更多的是因操作不当而出现的。产生问题的原因有的只有一种可能,有的有多种可能。明
确了错误原因,问题便迎刃而解。下面以为例,举证探讨解决相应问题的技巧。
问题一:填制凭证时,屏幕上出现日期不能超前建账日期或日期不能滞后系统日期
的提示。
情况分析:日期不能超前建账日期警告的意思是,填制凭证时的业务日期跳到系统建
账以前了。没有建账就处理业务,显然不符合逻辑。日期不能滞后系统日期警告的意思
是,填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期(计算机主板上的CMOS时钟记录),到
将来去处理业务,也不符合逻辑,会计核算遵循历史成本原则,只能对已经发生的业务进
行处理,不能对未来的业务进行核算。
解决办法:区别不同的情况,要么重新建账,正确设定启用日期;要么在填制凭证时,
正确录入业务日期;要么退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再填
制凭证。
问题二、使用、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时,屏幕上出现不能
使用[应收系统]的受控科目或不能使用[应付系统]的受控科目的提示。
情况分析:设置会计科目时,已定义为客户、供应商核算的会计科目被设置成应收系
统、应付系统的受控科目。
解决办法:如果该不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,
不指定受控系统,而设置为空,即由总账系统直接控制,那么在总账系统中填制凭证时就
不会出现这种提示了。
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