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人工智能时代企业财务会计面临的问题及解决措施
引言
人工智能(ArtificialIntelligence;AI)是以计算机、神经网络技术、互联
网技术为基础的综合性技术,能够延伸、发展人的智能,在现代管理工作中应
用广泛,提升了企业管理工作能力的同时,也暴露出传统工作方式和技术的缺
陷,要求企业寻求改进,包括财务会计工作在内。从现状来看,传统的财务会
计工作模式比较重视信息处理,客观性、真实性较为可靠,随着人工智能模式
的运用,其效率方面的不足也渐渐突出,同时,人工智能时代使企业财务会计
工作出现了新变化,也需要企业针对相关变化优化管理活动[1]。在此背景下,
分析人工智能时代企业财务会计面临的问题和解决措施,具有一定的现实意
义。
一、人工智能时代对企业财务会计的影响
(一)提升效率
人工智能时代对企业财务会计的直接影响在于要求后者提升效率。人工智
能技术较传统技术更强调信息化,能够借助各类现代化技术方法完成信息的采
集和分析,企业尝试保证、优化财务会计工作质量,也必须从效率角度出发谋
求突破。如企业尝试扩大业务,来自市场、竞争对手、目标业务方面的与财务
有关的信息数目较大,以常规方式进行处理,消耗的时间较多。与此同时,如
果对手企业采用了人工智能技术,可以在较短时间内完成数据处理,进而形成
信息方面的优势,而未应用人工智能的企业则可能失去竞争优势和商业机会。
这要求企业在人工智能时代设法提升财务会计工作效率[2]。
(二)改善服务性
财务会计工作的中心内容为处理各类财务数据,尤其是各类基础信息、原
始数据以及有关凭证。人工智能时代,上述工作可以借助机械设备、先进技术
得到处理,使传统人工作业的难度、复杂性以及精力消耗得到有效控制。这是
人工智能的优势所在,也为财务会计工作提供了更多的优化空间,需要财务会
计做好转型,向管理会计转变。如企业组织审计时,需要利用财务会计工作生
成的基础信息,也需要管理会计提供的高价值结构化数据,以匹配人工智能时
代市场信息多变性特点,占据竞争主动,设法改善服务性,也因此成为企业财
务会计工作优化的中心方向之一。
(三)改善技术
人工智能技术是一种综合性现代化技术,该技术的优势在于能够使一些简
单、重复性工作通过机械设备、信息技术完成,不再高度依赖人工。这也意味
着人工智能时代的企业财务会计工作需要改善技术。以信息交互技术为例,传
统模式下,企业的各类原始凭证、结构化数据等,需要独立由出纳人员等进行
保存,在其他人员存在使用需求时,再集中提供。如果企业采用分散的会计管
理模式,分公司、子公司的财务相关数据可能需要数日才能送达,企业财务会
计工作的总体效率无法保障。人工智能时代,可利用现代化的通信技术建设相
互关联的作业网络,利用信息技术快速进行数据传递,匹配人工智能技术特点
和优势,服务企业财务管理和综合管理活动[3]。
二、人工智能时代企业财务会计面临的问题
(一)缺乏定性服务能力
人工智能时代企业财务会计面临的问题较多,典型问题之一是缺乏定性服
务能力,该问题的表现为企业财务会计只能向管理人员、管理部门提供基础性
的工作信息,缺乏对信息进行梳理和挖掘的能力,导致财务信息的深层次价值
不能得到凸显,管理人员需要组织二次加工、独立分析才能有效利用财务数
据。上文对人工智能时代的影响进行了分析,可知服务能力提升是当前企业财
务会计必须做出的改变,包括定性服务能力在内。部分企业的管理思维比较滞
后,不能认识到此变化,也有部分企业的工作队伍不完善,缺乏掌握管理会计
工作方法、定性研究能力的高素质人才,导致财务会计的服务能力难以有效提
升。
(二)工作技术不完善
工作技术不完善的问题,在各企业财务会计工作中并不少见,该问题是指
企业在财务会计工作中不能妥善利用现代化的技术方法,以致人工智能技术的
优势无法最大化发挥、影响财务会计工作效率、质量的情况。如远程交互技
术、远程管理技术等,原则上应与人工智能技术共同使用。目前部分企业对此
重视不足,只在财务会计的终端环节使用信息化技术、方法,信息的传输方
式、交互管理模式没有对应更新,仍需要工作人员采用现场提交数据、材料的
方式组织远程管理,或采用稳定性不高的方式进行信息远程传输,工作效率、
质量无法得到充分保证。
(三)信息安全遭受威胁
人工智能模式下,企业财务会计可在互联网技术的支持下高效率开展,尤
其是信息采集、交互工作,这意味着企业的
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