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视频监控录像调取流程

一、制定目的及范围

为确保视频监控录像的调取工作规范化、标准化，提高调取效率，特制定本流程。该流程适用于公司内部各部门在需要调取监控录像时的操作，涵盖录像申请、审核、调取及存档等环节。

二、调取原则

1.调取监控录像必须遵循合法合规原则，确保调取目的正当。

2.录像调取应尽量减少对监控系统的影响，确保系统正常运行。

3.各部门需指定专人负责录像调取工作，确保责任明确。

三、调取流程

1.录像申请

1.1申请人填写申请表：需要调取录像的部门应填写《监控录像调取申请表》，详细说明调取原因、时间段及相关信息。

1.2提交申请：申请表需由部门负责人签字确认后，提交至监控管理部门。

2.申请审核

2.1审核申请：监控管理部门对申请进行审核，确认调取目的是否符合规定。

2.2反馈结果：审核通过后，监控管理部门将通知申请人，若未通过则需说明原因。

3.录像调取

3.1调取准备：审核通过后，监控管理部门准备调取所需录像，确保设备正常运行。

3.2调取录像：根据申请表中指定的时间段，调取相应的监控录像。

3.3录像备份：将调取的录像进行备份，确保数据安全，避免丢失。

4.录像交付

4.1交付方式：调取的录像可通过U盘、光盘等方式交付给申请部门，确保数据完整。

4.2签收确认：申请部门在收到录像后需填写《录像交付确认单》，确认录像内容及完整性。

5.存档管理

5.1存档记录：监控管理部门需对调取的录像进行存档，记录调取时间、申请人、调取原因等信息。

5.2定期清理：根据公司规定，定期对存档录像进行清理，确保存储空间合理利用。

四、注意事项

1.调取录像时，申请人需确保提供的信息准确无误，以免影响调取效率。

3.录像调取后，申请部门不得将录像用于非申请目的，确保信息安全。

五、反馈与改进机制

1.反馈渠道：各部门在调取录像后可通过填写《调取反馈表》向监控管理部门反馈调取过程中的问题及建议。

2.定期评估：监控管理部门应定期对录像调取流程进行评估，收集各部门的反馈意见，及时进行优化调整。

3.培训与宣传：定期对相关人员进行录像调取流程的培训，提高各部门对流程的理解与执行力。

六、总结

本流程旨在为公司各部门提供清晰、可操作的监控录像调取指导，确保调取工作高效、规范。通过明确的申请、审核、调取及存档环节，提升整体工作效率，保障公司安全与信息管理的有效性。