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学校会计档案管理制度

第一章总则

为规范学校会计档案的管理，保障档案的安全性、完整性和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。会计档案是记录学校财务活动和经济事项的重要凭证，对学校的经济管理、决策和审计具有重要意义。

第二章管理目标

1.确保学校会计档案的完整、安全和有效利用。

2.提高会计档案管理的科学化、规范化水平。

3.保障会计信息的真实性、及时性与可追溯性。

4.建立会计档案的监督和评估机制，促进管理的持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于学校内部所有涉及会计档案管理的部门及人员，包括但不限于财务处、各学院（部门）、审计部门及相关职能部门。

第四章管理规范

第1节会计档案的收集与归档

1.档案范围：包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料及其他相关文件。

2.收集要求：各部门每月定期向财务处报送会计资料，确保资料的及时性与完整性。

3.归档标准：

-档案材料应按会计年度分类整理，确保清晰可查。

-所有档案材料须由专人审核，确保内容真实、准确，并签字确认。

第2节档案的保管

1.保管责任：财务处负责会计档案的集中保管，指定专人负责档案管理。

2.存放环境：档案应存放在防潮、防火、防盗的专用档案室内，定期检查设备和存放环境。

3.编号登记：所有档案材料需逐一编号，并建立档案台账，记录档案的基本信息及保管情况。

4.交接管理：档案交接时需填写《档案交接清单》，由交接双方签字确认，确保责任到人。

第3节档案的查阅与借用

1.查阅申请：需查阅会计档案的人员应向财务处提出书面申请，说明查阅目的及范围。

2.审批流程：财务处接到申请后，需在3个工作日内给予答复，批准后方可查阅。

3.借用规定：会计档案原则上不外借，特殊情况下需经校长或财务处长批准，借用时必须填写《档案借用登记表》。

4.保密措施：查阅或借用档案时，需遵守保密规定，严禁擅自涂改、拆换档案。

第4节档案的转递

1.转递流程：档案转递必须填写《档案转递单》，并由财务处审核后，方可进行转递。

2.转递方式：档案应采用机要途径进行转递，严禁个人私自携带。

3.回执管理：对转进的档案，接收部门需及时核对无误，并在转递单上签字确认。

第五章监督与评估机制

1.监督责任：学校审计部门定期对会计档案管理进行检查，发现问题及时反馈并督促整改。

2.评估机制：每学年末，财务处需对会计档案管理工作进行总结与评估，形成评估报告，并提出改进建议。

3.记录与反馈：所有监督和评估活动需有完整的记录，并定期向学校领导汇报。

第六章附则

1.解释权限：本制度由财务处负责解释，未尽事宜可参照国家及地方相关法规执行。

2.适用条件：本制度自发布之日起实施，适用于学校内部所有会计档案管理活动。

3.修订流程：本制度的修订需经财务处提出，并经学校领导审核批准后方可生效。

第七章结语

本制度旨在提高学校会计档案的管理水平，确保档案资料的安全与有效利用，促进学校财务管理的规范化、科学化。希望各部门积极配合，共同维护良好的档案管理环境。

以上为学校会计档案管理制度的详细制定，涵盖了管理目标、适用范围、管理规范、监督机制等多个方面，确保制度内容的科学性、可操作性和可持续性。希望此制度能够有效地指导学校会计档案的管理工作，促进学校的健康发展。