合同终止函模板5篇.docVIP

合同终止函模板5篇

合同或协议或计划书编号：_______________________

第一条合同终止的背景

a.合同履行情况①双方在合同签订以来的履行情况应进行全面评估。②包括完成的任务、交付的产品以及支付的款项等。③若合同中存在重大违约行为，应详细列出其影响。④评估结果将为合同终止的决策提供依据。

b.终止原因分析①合同终止的原因需明确，包括不可抗力、双方协商等情况。②合同一方是否存在违约情形，以及该情形是否影响合同的继续履行。③分析外部环境变化对合同履行的影响，例如市场变化、政策调整等。④收集双方意见，形成对终止原因的共识。

c.双方的权利义务①合同终止后，双方需明确各自的权利和义务。②确定合同终止后未履行部分的处理方案，包括赔偿事宜。③若涉及资产的返还或清算，需制定明确的执行步骤。④保证在终止后，双方均能妥善处理遗留问题。

第二条合同终止的流程

a.通知程序①一方应提前通知另一方终止合同的意向，并说明理由。②通知应以书面形式进行，确保有据可查。③通知的送达方式需符合合同中规定的条款。④收到通知后，另一方应及时确认，并进行相关讨论。

b.协商与调整①双方在收到通知后应进行协商，探索是否存在调整合同的可能性。②若能达成一致，需以书面形式修改合同条款。③如果调整不可行，需商定具体的终止日期和执行细则。④协商结果应记录在案，确保双方权益受到保障。

c.终止实施①确定的终止日期后，双方需各自停止相关的履行行为。②若涉及财务结算，需在终止前完成相关支付。③资产的返还和清算应在终止日后进行，确保双方利益。④定期检查合同终止的进度，确保各项事务的顺利进行。

第三条保密条款

a.保密信息的定义①明确什么信息属于保密信息，包括商业计划、财务数据等。②各方需理解保密信息的重要性，以避免泄露。③对于披露的保密信息，需明确其使用限制。④保密信息的定义应在合同中列出，避免模糊。

b.保密义务①各方应承诺对保密信息进行严格保护，不得向第三方泄露。②保密期限应在合同中明确，一般为合同终止后的若干年。③任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。④确保保密义务在合同终止后仍然有效，以保护商业利益。

c.例外情况①在法律要求或政府部门调查的情况下，保密义务可被解除。②任何披露都应在法律允许的范围内进行，并及时通知对方。③若因应急情况需披露保密信息，应确保信息最小化。④合同中应明确例外情况的处理方式，避免产生争议。

结束条款

a.合同终止后续事项①合同终止后，各方需妥善处理与合同相关的所有事宜。②需确保所有沟通和文档存档，以备后续查证。③确保在终止过程中无遗漏，避免未来的纠纷。④各方应协作完成所有终止后的收尾工作。

b.签署条款①双方代表需在终止函上签字，以示确认。②签字后，各方应保留一份终止函作为记录。③确保签署日期和地点的准确，以确保法律效力。④若有异议，应及时提出并进行沟通。

c.其他条款①本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。②本协议应遵循相关法律法规进行解释和执行。③若发生争议，应优先通过友好协商解决。④本条款旨在为双方提供保障，确保权利的合理实现。

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________