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体育场馆仓库管理制度

仓库管理制度

1、基本工作任务:

负责公司物资器材、销售商品的保管、收发管理工作。

2、工作要求:

达到八防(防火、防爆、防盗、防潮、防热、防湿、防雷电、防虫雀

鼠害)、六清(数量清、质量清、配套清、品种规格清、技术文件清、

出入库手续清)、四无(无损坏丢失、无缺件串件、无虫雀鼠害、无霉

烂变质)、两要(收发准确率达到100%;记账准确率达到100%)、一整

洁(经常保持库内外整齐清洁)。做到商品贮发系统良性循环，物资管

理工作清楚明晰，安全管理万无-失，确保公司物资器材能够收得进，

管得好，供得上。

3、物资的入库管理:

(1)凡公司采购的物资、器材、设备、商品(包括赊购的部分)和接受的

馈赠的礼品、物资均应及时办理入库手续，进行入库管理。

(2)物资的购置必须经过规定的审批程序。凭总经理签署的采购计划、

报告或报销凭证到仓库办理入库手续。手续不全者，仓库有权拒绝入

库，没有办理入库手续的，财务部门不予报销手续。

(3)物资入库时，仓库保管员要同送货人或采购经办人办理交接手续。

仓库保管员必须根据货物清单或发票对实物进行清点，清点内容包括

品名、规格、型号、数量、质量(生产日期、保质期)、技术文件(合格

证、说明书、商标、维修保养单)和物品的附件等，并据此填写“商

品验收单或“进仓单”。

(4)凡需开机验收的设备，仓库必须依照合同的验收条款，通知工程部

前来作技术上的验收。并要求工程部有关验收人员签名认可，杜绝漏

验、漏检的行为。

(5)仓库管理员在票据、实物、技术文件核对无误后，在送货清单上签

名。采购部门凭仓库管理员签署的票据到财务部办理报销手续。

(6)凡品名、规格、型号、数量、保质期等与送货单、发票不符或质量

存在问题未能通过技术验收的物资，仓库应予以拒收并负责通知有关

经办人员及部门负责人退换。

(7)验货入库工作完成后，仓库保管员要及时将入库凭证交实物记账员

登记入账，所有原始入库单据凭证，必须编号妥善保存，保存期限不

少于5年，凭证的处理必须经公司资产管理领导小组批准。

4、物资的储存保管

(1)仓库保管员必须熟悉物资的商品基础知识，消防知识、具备储存管

理经验。仓库保管员实行物品保管责任制，必须经常检查物资的堆放

情况，查看有无损坏，变质、积压等现象，如有不正常的现象，应及

时反映和汇报。

(2)物品的存放做到井然清晰，严格按品名分类设立商品存放记录卡，

及时记载物资出入仓情况，记录卡应经常与库存实物进行核对，杜绝

差错。

(3)物品的堆放必须符合公安部]的防火安全要求，严格分库、分垛、

分类、分性质存放物资。垛距不少于1米:墙距不少于0.5米;顶(柱)

距不少于0.3米;照明灯应装在通道上，不能垂直装在物资上方，不能

使60瓦以上的白炽灯泡，物资与灯泡之间的水平距不少于0.5米。

仓库内禁止吸烟和使用明火、电炉，进行烧焊作业时必须办理申报手

续并采取严格的防火措施。

(4)仓库的整体布局要统筹规划、科学合理，要依据物资的属性、用途

等设计仓储布局，存放要科学、整齐、并顾及到储存的位置，方法、

环境等对保管物所产生的直接或间接的影响，克服因保管不善而造成

的损失。

(5)经常保持库内外整齐清洁，认真做好防火、防爆、防盗、防潮、防

热、防湿、防雷电、防虫雀鼠害的工作。

5、物资发放

(1)必须凭有关领导签署的出库凭证发放库存物资，批准手续不完备的

一律不准擅自借出或提货。整体物资一律不准拆件零发，特殊情况需

经总经理批准方可执行。

(2)发出库存物资必须发旧储新、先进先出，设备工具必须交旧领新。

(3)严格遵守出库工作的整个流程，实行“一盘底、二核对、三发货、

四减数”。杜绝人为差错。

(4)所有出库的物品都要与领货人当面点清，无误后签名确认，明确责

任。

(5)所发出的物品出现退库保管时，必须要求有关部门和人员重新办理

入库手续，对所退物资按库存物资管理。

(6)发货工作完成后，仓库保管员要及时将发货的有关凭单交实物记账

员登记入账，所有发付的原始单据凭证，必须编号妥善保存，保存期

限不少于5年，凭证的处理必须经公司资产管理领导小组批准。

6、其它

(1)仓库保管员实行保管责任制，仓库保管员是物品保管的直接责任

人，管理仓库的部门经理、财务部对仓库的监管有不可推卸的责任。

(2)仓库设领班岗位，兼管实物记账工作，并设有仓库管理员岗位，

各岗位的工作人员都必须具备掌握定的仓库管理知识和操作技能，有

事业心、责任心，尽心尽贵地进行仓库管理。

(3)实物记账员