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电子会计档案管理存在的问题与对策

发布时间：2022-09-13T05:49:30.268Z来源：《当代电力文化》2022年第9期作者：王雁滨

[导读]电子会计档案由数字设备和环境组成，依靠计算机和网络以数字形式读取、处理、传输和储存磁带、软盘、CD-ROM等媒体。

王雁滨

国网吉林省电力有限公司吉林长春130000

摘要：电子会计档案由数字设备和环境组成，依靠计算机和网络以数字形式读取、处理、传输和储存磁带、软盘、CD-ROM等媒体。

会计数据、元数据、平台等。它们具有保留和使用价值，并且已存档。这些主要是电子报表、电子账簿、电子凭证、会计软件和业务指

示，以及其他电子会计记录，如银行对账单。它是反映和记录单位经济发展的重要基础和历史要素。新的会计记录管理系统承认电子会计

记录的法律地位和管理，并规定了明确的要求，提供了实际指导。关于电子会计档案的特点，积极研究如何管理这些档案以促进国家经济

发展是档案界迫切需要研究的一个问题。

关键词：电子会计；档案管理；问题与对策

引言

随着信息时代的迅速发展，一种新型工业和一种基于互联网的新型模式的出现，无论是企业共享的金融模式，都给会计记录管理带来

了固有的要求，还是企业和机构跟上时代的步伐，电子发票的使用已经普及，电子档案已进入财务档案的日常管理。信息时代的浪潮催生

了互联网+、移动互联网、云计算、数据块链等新技术。这些技术被用来在电子证书中形成会计记录，电子会计记录的管理是企业管理的需

要和当时的发展趋势。

1电子会计档案管理存在的问题

企1.1业信息化基础薄弱

许多公司往往对会计记录不够重视，在历史数据中忽视信息的价值，以传统观念为指导，只注重立即产生收入的活动，对信息技术管

理和支持不够重视。要实现计算机化和情报化，就必须与所有业务单元连接，包括与外部银行、供应商和主要客户的连接，需要高技术软

件和硬件支持，并对这些软件和硬件进行维护和更新。要做到这一点，企业必须投入足够的资金，一些小企业在短期内无法实现高水平的

信息化，因而无法在电子会计记录管理方面取得预期成果。

电子会计档案管理1.2制度标准不健全

虽然新的会计记录管理系统规定了相应的电子会计记录管理义务，但一些公司记录管理人员对电子会计记录缺乏认识和理解，而且大

多数公司没有制定适合其需要的管理系统以及业务和技术标准，以便因此，在实践中，电子会计记录的管理非常不稳定，容易出现分类错

误、备份和管理错误，直接影响到电子会计记录的使用。

需1.3要技术保障

首先，必须对数据进行不可篡改的身份验证，然后进行多次验证。电子发票容易被伪造，存在重复还款的风险，需要有效的技术保障

来鉴定发票的真实性和核实重复发票。第二，必须读取从不同系统提取的数据，并将其转化为有用的财务信息和会计语言。从扫描图像中

提取的数据的技术鉴定；根据从不同系统中提取的数据，开发人员更需要技术通信和对接。同样，需要保护数据免受黑客的攻击，防止数

据被篡改，并确保数据的安全。建立远程备份机制并确保系统和数据的安全尤为重要。最后，确保了电子数据的长期保留。如上所述，会

计记录的电子存档，包括存档格式和元数据的合规性，需要技术支持，以确保数据的长期可持续性和可读性。

2电子会计档案管理工作的内容

从会计记录管理的角度来看，这既是一个基本会计要素，也是一个记录收集模式，可充分利用所有经济活动生成的数据，从而通过定

期收集、组织、使用和保存确保企业的运作与此同时，企业会计记录管理也需要通过定期销毁来更新和保护数据，这是实施会计记录管理

的一个重要组成部分，必须符合相关标准体系，以确保核心任务的运作。毕竟，档案管理需要统一适用国家法律法规来开展基本业务，尤

其是发展企业，以便根据企业的实际情况实现会计档案的统一整合，从而确保企业的长期经营和应用的真实性此外，对于能够保存会计记

录的单位来说，需要对这些记录进行全面管理，并通过计算机化进行电子开发，以便按照新的技术模式使用和分析会计记录，并通过妥善

保存和应用会计记录来避免会计记录泄漏的风险。

3完善电子会计档案管理的对策

鼓励3.1研发，开发适合企业自身的会计档案管理系统

企业之间的业务类型差别很大，管理模式因企业而异，鼓励企业开发和发展适合自己企业管理需要的综合会计记录管理系统，实现企

业财务一体化。

完善3.2系统相关功能

结合电子会计档案管理需要和现有信息管理系统实际，可对内部财务报销系统、档案管理系统进行功能升级改造。在内部财务报销系

统方面，可完善电子发票