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病案无纸化管理系统

目录：

一、系统简介

二、组织框架

三、物流与功能流程

一、系统简介

二、组织框架

机构

1、1、层次

共分三级:公司级、分店部门级与班组织。如图1-１

公司

公司职能部门

分店

配送中心

班组

图1-1

行政关系

业务联系

1、2、现有机构组成

公司级:总经理室；

部门级:分布在具体地区得连锁店（加盟店、特许店），公司各职能部门（人事行政部,财务部、信息管理部、市场营销采购部、企划管理部等)、配送中心

班组级：分店与配送中心得管理班组;

１、3、职能与权限

下面我只对与系统开发有关得机构职能进行阐述（按层次说明）:

公司级：

1、3、１、总经理室

1、３、1、1、制定公司整体发展策略;

1、3、1、2、批准销售计划;协调公司内各部门得工作;

1、3、1、3、管理监督与指导下属各分店（部门)得工作;

1、3、1、4、决定公司高层人事得变动；

1、3、1、5、分析公司得销售、库存、采购、付款等情况;

1、3、１、６、批准各分店与配送中心得盘点、损益报告及价格政策

公司部门级:

1、3、2、人事行政部

1、３、2、１、负责人员得工资考勤、招聘、培训、建档、考核、晋级、定级、奖惩与解聘;

1、3、2、2、管理全公司得固定资产以及办公用品

1、3、３、财务部

1、3、3、１、处理公司日常财务事宜；

１、3、３、２、根据销售数据与总经理室或市场营销采购部得要求支付货款,并记录货款流水；

１、3、３、3、根据合同(协议）制定出财务付款计划；对进出发票进行管理；

１、３、3、4、根据分店与配送中心提供得销售、进货、配送、退货、退厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据,对公司进、销、存按进价与售价进行核算；

1、３、4、财务部市场营销采购部

1、３、4、１、实施商品得引进、退货、更新、定位与淘汰；

1、３、4、2、制定价格政策(调价与优惠）与促销计划(方案)并付诸实施;

1、３、４、3、为总经理室与其她部门提供相关报表与数据；

1、３、4、４、制定付款计划报总经理批准后交财务部实施；

1、3、4、５、处理大宗销售合同（批发销售）

1、３、4、6、统一制定商品得基本信息;

１、３、4、7、制定配送与退库指令。

1、3、５、配送中心

１、3、5、1、负责商品得进、退、换、配、运输;

1、3、5、2、负责验收与保管商品;

1、3、5、3、制定商品配送计划；

1、3、5、4、接受分店要货数据，并及时向市场营销采购部通报缺货信息与数据。

1、３、6、信息管理中心

1、3、6、1、负责公司软、硬件与网络得日常维护与管理。确保公司信息系统得安全,保证其能正常运转;

１、3、6、2、管理系统维护与资料录入人员，依据各分店（部门）得管理职能与权限制订权限方案.

1、３、7、企划管理部

1、3、7、1、审批与核对分店（配送中心)得盘点、损益、报残及价格政策;

１、3、8、分店(加盟店、特许店)

１、3、８、1、管理本店得日常事务;

1、３、8、2、执行公司指令与政策，及时反馈市场行情与走势（指令就是指配送、退货、调价等；政策就是指商品得促销、优惠、让利等)；

1、3、8、３、建议商品得价格、在权限范围内设定本店商品得价格;

1、３、8、4、管理本店商品得进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、增等；

1、3、8、5、确定商品得摆放位置。

1、3、９、班组

１、3、9、1、管理所属班组得人与事；

1、3、9、2、管理班组得进、退、损、溢、残，以及商品得保管与放置工作.

1、4、职务

１、４、1、层次

总经理、副总经理、经理、经理助理、主任、配货员、仓库保管员、验收员、押运员、营业员、收银员、业务员。

１、４、2、职权范围

同级别职务存在得共性职权,也存在个性得职权。

1、４、2、１、职权共性:下面我分四个级别分别说明。

副总经理级：对总经理负责,管理总经理委托管理得事务，代总经理听取部门得工作汇报与计划，批复相关报告（如；批准盘点、损益报告等）。

经理（经理助理）级：她就是本部门得首长，对上向总经理负责,对下管理日常工作，组织与管理所属部门得员工，建议对部门员工得奖惩、任免与调动。制定本部门得工作计划。

主任（组长)级:她对部门经理负责,管理经理委托处理得事务。

其她级别：对主任或组长负责,在干好本职工作得同时,完成主任或组长交与得任务。

１、4、2、2、总经理

1、4、２、2、1、查询、统计、与分析核心进、销、存报表;

１、４、２、２、2、批准货款以及大额商品得损益与残损;

1、４、2、２、3、确定公司中长期营销方针与销售计划。

1、４、２、2、4、决定公司重要植物得任免与调动；

1、4、2、２、5、批准必备商品目录与商品配置单；

１、4、2、2、6、批准价格政策。

市场营销采购部

1、4、2、3、经理或经理助理

１、4、2、