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会计电算化应用中存在的问题及计谋

在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及

时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有效性,提高企业治理效率

和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统

不同于一样的应用软件,他是会计信息系统与企业治理、业务流程的有

机结合。一个大型现代化会计电算化系统的实施进程,同时也是企业治

理理念、治理模式、业务流程、会计核算、财务治理等方面提炼和改

造的进程。但由于财会工作自身的特点,现时期我国会汁电算化工作缺

乏统一的计划和组织和谐,内部操纵制度仍不完善,存在着许多问题。

因此,本文就会计电算化的现状及计谋进行探讨。

一、目前会计电算化应用中存在的问题

1.缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工

模式下的突出弱点是治理效率低下、信息不能及时处置和反馈、处置

流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行

分析,如此就不能减少中间环节和归并、调整简单重复的业务流程,无

法依照运算机治理的特点从头计划业务流程。同时,不同的企业有不同

的治理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整

和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最正确的人机

结合方式,即以最小的本钱,从头确信业务的处置流程,哪些环节应完

全由运算机代替,为适应运算机处置,又需增加哪些环节。

2.财会专业人员运算机知识的欠缺。一样会计人员所把握的知识、理

论能知足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的

要求。既要求会计人员要把握必然会计专业知识,还要把握相关的运算

机知识,财务软件的利用技术和保养和保护。一样会计人员业务体会丰

硕,但运算机专业知识却很匮乏,难以胜任用运算机处置会计业务工

作。表现较为突出的是对财务软件的应用方式把握的不够透彻和熟练,

对软件的熟悉有局限性,对软件运行进程中显现的故障不能及时排除,

致使系统不能正常运行。那个问题已成为企业快速实现会计电算化的

障碍。

3.重视账务功能,轻忽治理功能。一直以来,我国的会计工作要紧从事

事后核算,事前的分析预测和事中的操纵因计算复杂而很难进行。会计

电算化的运用和进展能够极大地发挥电子运算机卓越的计算功能,将

财会人员从繁重的算账、报账工作中摆脱出来,把要紧的精力放在增强

财务治理方面。但是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功

能轻忽治理功能的现象。采纳软件的材料核算、工资核算、固定资产

核算等内容功能较强,而具有治理型功能的本钱核算、财务指标分析体

系和资金供求预测等模块,全然没有设计或内容过于简单,功能不全。

而且查询功能也不健全,限制了其治理功能,没有充分发挥会计电算化

对增强财务治理的功能。

4.缺乏统一性和和谐性,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用

中,由于缺乏统一的计划和组织和谐,各单位往往各自为战,闭门造车,

信息交流不顺畅。有限的人力、财力并无充分发挥作用,一些单位通过

电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位

领导和主管部门和外界单位有效利用。

5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制

度主若是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.

记录方式和账务处置程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部操

纵的方式和会计档案的保留介质和方式都发生了转变,因此必需依照

会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的

运用是近几年才开始的,大多数单位把要紧精力放在软件利用上,财务

会计制度的滞后阻碍了会计电算化的进展。

6.会计电算化档案治理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时

刻短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏治理体会,造成存

储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。

没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档

案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份

和清理不标准。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,而且每次备

份很多于两套,分两地寄存;按时清理磁盘备份,每一年至少进行一次

清除过时数据。但一些单位对会计数据备份治理未形成制度,随意性大,

一旦会计电算化系统显现故障,会计数据将无法恢复。

二、针对会计电算化存在的问题提出以下计谋

1.运用科学的理论和方式做好系统实施工作。在确信系统目标与规模

的基础上,编制实施策略和方案,制定具体计划、实施的步骤与进度安

排、实施机构的设置、实施各时期的任务、实施经费预算等。对手工

模式下的业务流程进行调整和优化,制定解