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客房部资产管理制度

客房部资产管理制度

一、目的

为了保证酒店资产物资不受损失，规范资产的管理和使

用，优化资产配置，确保酒店资产安全，资产物资有专人管

理，加强酒店所有员工的责任心，特制订此资产管理制度。

二、职责

1、各使用本部门职责：

（1）添置设备申购、验收；

（2）设备验收票据、维修维护票据、调拨单据、报废

单据相关财务手续的收集、传递；

（3）资产设备调拨、维修、报废、盘点；

（4）针对违规行为进行处罚。

2、资产管理员职责：

（1）建立本部门的“固定资产台账、标签”；

（2）编制本部门年度“固定资产购置预算”；

（3）固定资产购置验收、调拨、报废手续；

（4）资产盘点、抽盘。

三、资产定义

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1、固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑

物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设

备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位

价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也作为固定

资产。此外，单位价值虽然未达到最低标准，但属于重要的

生产经营设备且数量较多、合计金额较高时，也要作为固定

资产进行管理。

2、低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具用品，

如工具、客房棉织品、工装、办公用品等，其特点是单位价

值较低，或使用期限相对固定资产较短，在使用过程中保持

原有实物形态基本不变。

四、资产的日常管理

1、固定资产实行资产归口、分级管理，凡是归某班组

使用或在其地点存放的固定资产均由此班组负责使用、保

管、维护。各班组指定资产管理员负责统一管理，资产使用

班组负责具体管理，并进一步落实到个人，实行谁用谁管。

做到层层负责任，物物有人管，使固定资产的安全保管和有

效利用得到可靠保证；

2、建立“固定资产台账、标签”管理，资产使用部门

完成资产验收工作后，财务部、部门资产管理员根据《资产

验收单》登记资产明细账、台账；

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3、使用部门资产管理员将财务部根据资产编码要求统

一制作的“固定资产标签”一一对应粘贴于固定资产之上。

“固定资产标签”含资产编码、名称、使用部门、存放地点、

开始使用日期信息。

4、资产台账由资产管理员保管，当有资产增减变动或

更换保管人时，资产管理员要及时调整台账，修改资产标签

内容。资产标签由财务部统一制作，资产验收结束后资产管

理员负责资产标签的张贴、资产使用责任人负责保管好；

5、资产盘点

（1）资产管理员负责每月31日组织一次部门低值易耗

品盘点。

（2）部门每半年组织一次固定资产盘点，各部门领班

级以上人员参加，财务部配合，进行全部门的资产清查。

（3）盘点结束后由资产管理员负责根据盘点记录汇总

盘点情况汇总表，并编制“固定资产盘点盈亏表”，报表编

制完毕后经本部门资产管理员、部门经理签字确认后将“固

定资产盘点表”上交财务进行保管。

（4）财务部针对各部门上报“固定资产盘点表”进行

汇总审核，计算盈亏后经相关责任部门签字确认，并按照相

关规定对责任人进行处罚。

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6、资产领用与调拨

（1）酒店低值易耗品的领用采用“一报一领”制，即

领用前应先办理报废手续，凭旧的物品领用新的低值易耗

品。##

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