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写字楼物业管理工作总结6篇
写字楼物业管理工作总结(1)
(一)业主入住前期物业管理工作。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工状况;进驻后,我们为尽快熟悉小区施工
状况,设备安装状况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,
掌握了超多的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞
与好评。
(2)根据小区实际状况,完成工作预案,提出合理的推荐;在熟悉小区各项状
况后,我们针对小区的实际状况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理
方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化推荐11项,
开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入
地下管网等合理的推荐。
(3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小
区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案
与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个
良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不
足的状况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面
的疑问,制作了二块____宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并到达必须效
果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放下节日休息,配合销售部“十一”
售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利
完成交楼工作,在公司的指导和帮忙下,我们做了超多的前期准备工作,整理准
备了超多的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计
12项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际状况,合理制定
了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,
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装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房
工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量;
(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。
进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;
业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨
的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予
关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不
在家,家中只有业主和小孩,针对这种状况,我们对此户进行特殊关照户服务,
给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展免费代办服
务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,
服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们
狠抓维修工作的及时率和完成率。
为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产
厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。今年
共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为96.8%,及
时率为83.4%。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检
查,发现问题及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管
理人员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是用心的进行抢修,再通知厂
家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。
(3)加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿
命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了超多的工作,并根据小区
实际状况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管
理规定等,并坚持每一天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,
及时处理,坚持原则。去年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结
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构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
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