写字楼前期介入的工作内容 .pdfVIP

写字楼前期介入的工作内容

前期介入的工作内容

（一）在设计阶段的工作要点：

1、检查配套设施是否完善，如邮局、商务中心、保洁用服务间、

垃圾房、停车场、自行车库、开水炉（间）、吸烟区、员工餐厅及浴

室等服务设施；另外如物管公司用房、库房、员工通道、更衣室、工

程部工作间、值班室、岗亭等后勤设施；

2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。根据写字楼的功能要

求和考虑不同业主（租户）使用的设备及其发展需要审查水电特别是

区域供电容量。对功能多样的楼宇，一定要考虑机电设备的配置和能

源费（水、电、气）的分区域计量问题。

3、检查安全监控系统和消防系统设备的布局是否合理实用，是否

留有死角。

4、检查建筑材料的选用是否合理。设计单位和开发商从外型美观

和采购成本上考虑的较多，物管公司应从其后期维养的难易程度及费

用提出选择建议。

5、检查机电设备的配置是否合理。物管公司应主要从不同功能和

不同业主的使用要求、节能要求、安全要求、设备维养的难易程度及

费用等几方面对各机电系统（电梯、通讯、采暖、空调、监控及消防

主机、污水处理系统、新风系统等）提出选择建议。

（二）在建安工程阶段的工作要点：

1、协助开发商审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案

和施工进度计划；

2、协助开发商审查承建单位提出的材料和设备清单及其所列的规

格与质量、工程承包合同；

3、协助控制工程进度：物管公司通过对施工计划和现场情况的分

析对比，协助解决施工中的问题，提出解决问题的措施、期限和承担

者，并督促其实现；

4、协助控制工程质量：物管公司要参与制定重大项目和设备的招

投标条件和合同条款；协助督促承建单位设置质量保证体系（质量管

理目标、程序和办法），设立质量检查负责人；特别是在机电设备方

面，物管公司要对订货、采购、包装、运输、储存、安装、调试及成

品保护进行全过程的检查和验收，做好质量记录和分析，提出意见协

助处理质量问题；

5、检查安全消防措施和保险合同条款；

6、收集整理合同文件和技术档案资料。

（三）在开业运营前筹备阶段的工作要点：

1、“凡事预则立”，物管公司应根据工程进展和大厦的租售情况

与开发商

协商制定一份详细（落实到每周）的工作计划和进度控制表

2、起草大厦的物管委托合同并与开发商签署

3、与开发商协商制定大厦的管理维修公约并报市房地局核准备案

4、开立项目银行结算帐户、管理基金帐户并建帐

5、与

开发商一起制定租售价格和营销方案；了解已签约的业主和租户

及开发商对他们在物管方面所做的承诺，以制定相应的服务和解决方

案

6、制定大厦运营期的保险方案，签署保险合同，注意其与大厦的

工程一切险的衔接；

7、制定大厦物业管理的岗位设置和人员编制，列出人员到位时间

表；

8、制定外包项目，签署外包合同；制定汇总各部门采购清单（办

公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣

柜、保安器械及用品、印刷品、大厦指示牌等等）；

9、根据开业前人员到位计划、人员工资福利及办公费用、外包合

同费用以及采购清单编制开办费预算报开发商审批执行

10、根据大厦的楼宇设备情况及业主租户的服务需求预测编制物

业管理费预算，确定每月每建筑平米的管理费金额；根据设备情况及

业主使用功能的要求，拟定能源费计量及分摊方案及原则；确定服务

项目及各类收费标准；

11、通邮地址和通邮手续；

12、工程方面：继续协助开发商对工程进度和质量的监理；对所

有工程部员工进行培训以让他们熟悉楼宇建筑及各系统设备；参与楼

宇、文件图纸资料、设施设备的安装调试及验收交接工作；接受机电

供货商的培训；记录所有缺陷和问题，督促承建商和供货商整改；建

立图纸资料档案、设备档案、承建商和供货商以及市政相关部门的联

系档案；协助开发商签署各项工程和设备的保修合同；与开发商办理

交接楼手续（包括安全消防责任的交接）；

交接内容要点：

●产权产籍/业户名单/地址名牌及邮编

●图纸资料及设备使用操作手册

●供货商/承建商的培训

●政府及行业主管部门签发的许可证书或执照

●钥匙

●专用工具和备品备件

●遗留问题的