《安全管理制度收发规范》 .pdfVIP

一、目的

为确保公司各项安全管理制度的有效实施，保障员工的生命财产安全，提高公司安

全管理水平，特制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司内部所有安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录等相关文

件的收发工作。

三、收发流程

1.收文

（1）接收文件：各部门将拟定的安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录等

文件报送至安全管理部。

（2）登记：安全管理部收到文件后，对文件进行登记，包括文件名称、编号、发

文单位、接收日期、接收人等信息。

（3）审核：安全管理部对收到的文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、

公司规章制度及行业标准。

（4）反馈：审核通过的文件，安全管理部及时将审核意见反馈给发文单位；审核

未通过的文件，安全管理部应说明原因，并退回发文单位进行修改。

2.发文

（1）制定：各部门根据实际需要，制定安全管理制度、安全操作规程、安全检查

记录等文件。

（2）报送：各部门将制定的文件报送至安全管理部。

（3）登记：安全管理部收到文件后，按照收文流程进行登记。

（4）审核：安全管理部对收到的文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、

公司规章制度及行业标准。

（5）发布：审核通过的文件，安全管理部将其发布至公司内部平台，供员工查阅。

四、文件管理

1.文件存档：安全管理部负责将审核通过的文件存档，包括纸质版和电子版。

2.文件更新：如发现文件内容与实际不符，或存在安全隐患，应及时进行更新。

3.文件查询：员工可通过公司内部平台查询相关安全管理制度、安全操作规程、

安全检查记录等文件。

五、监督与考核

1.安全管理部负责对各部门的收发文工作进行监督和考核。

2.各部门应按照本规范要求，做好安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录

等文件的收发工作。

3.对违反本规范的行为，将予以通报批评，并追究相关责任。

六、附则

本规范由安全管理部负责解释，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情

况予以补充和修改。