会议服务合同协议书的风险评估.docx

会议服务合同协议书的风险评估

合同编号：__________

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供会议策划、组织、实施、协调等服务，确保会议的顺利进行。

1.2乙方负责会议的场地安排、设备租赁、会场布置、会议接待、餐饮安排、交通保障等工作。

1.3乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议翻译、技术支持、现场管理等增值服务。

二、服务期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。

2.2乙方应在服务期限内按照甲方的要求完成会议服务的各项工作。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付。

3.2乙方提供的服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、会场布置费、接待费用、餐饮费用、交通费用、翻译费用、技术支持费用等。

3.3甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票。

四、付款方式

4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的，甲方有权要求乙方立即整改，并按照逾期天数向甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.会议服务合同协议书

2.甲方委托书

3.乙方服务方案

4.会议场地租赁合同

5.设备租赁合同

6.会场布置方案

7.接待方案

8.餐饮安排

9.交通保障方案

10.翻译服务协议

11.技术支持服务协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款，违约金为合同总金额的5%。

2.甲方未按约定时间支付剩余服务费用，违约金为合同总金额的5%。

3.乙方未按约定时间、质量完成服务项目，违约金为合同总金额的5%。

4.乙方提供的服务未达到约定标准，需立即整改，并支付违约金。

5.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失，需承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托乙方提供会议服务的当事人。

2.乙方：指承担会议服务责任的当事人。

3.服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所需支付的费用。

4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。

5.会议服务：指乙方按照甲方要求提供的会议策划、组织、实施、协调等工作。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地、设备不符合约定：立即与乙方沟通，要求整改或调换符合要求的场地、设备。

2.乙方服务不到位：及时与乙方沟通，提出问题，要求乙方立即整改，并根据约定支付违约金。

3.甲方支付费用不及时：提醒甲方按照合同约定支付服务费用，逾期支付的，按照约定支付违约金。

4.会议期间发生意外事件：及时与乙方沟通，要求乙方采取措施解决问题，保障会议的正常进行。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.商务洽谈会

6.展览展示活动

7.婚礼庆典

8.答谢宴会

9.社团活动

10.其他需要会议服务的活动