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[摘要]
本文从企业系统的角度,以提升企业经营业绩为指导,对企业实施质量管理体
系有效性的概念进行了概括,对影响企业实施质量管理体系认证有效性的因素
进行了分析,并进一步指出了保证企业实施质量管理体系有效性的四个关键因
素。并且从优先教育决策层、采用零缺陷管理、推行5S活动、质量成本管理、
与ISO14000环境管理体系及OHSAS18000职业健康安全与卫生管理体系的整
合五个方面,探讨了如何建立、实施与改善ISO9000质量管理体系。
[关键字]
全面管理;企业认证;质量管理体系;有效性;整合
企业实施质量管理体系的研究
引言:目前,越来越多的企业按照ISO9000标准的要求建立和实施质量管理体系,其中
许多企业从中受益匪浅,但也有很多企业并没有达到预期的目标,有的企业在通过认证之
后甚至陷入了亏损或严重亏损的境地[1],结果大相径庭。究其原因,其中主要一条就是许
多企业在建立和实施质量管理体系时,没有以系统的观念、从企业整体管理的角度来看待
质量管理体系,致使质量管理体系游离于企业整体管理之外,从而使质量管理体系失去了
发挥起作用的基础和环境的有效性。那么是什么原因导致这些企业实施ISO9000质量管理
体系的有效性不足,怎样才能提高这些企业实施ISO9000质量管理体系活动的有效性呢?
本文对此从企业整体管理的角度进行了分析。
一、全面质量管理(TQM)
一种由顾客的需要和期望驱动的管理哲学。TQM以质量为中心,建立在全
员参与基础上的一种管理方法,其目的在于长期获得顾客满意、组织成员和
社会的利益。ISO8402对TQM的定义是:一个组织以质量为中心,以全员参与
为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期
成功的管理途径。建立质量体系是全面质量管理的核心任务,离开质量体系,
全面质量管理就成了“空中楼阁”。质量体系是指为实施质量管理所需的组织
结构程序、过程和资源。企业为实现其规定的质量方针和质量目标,就需要
分解其产品质量形成过程,设置必要的组织机构,明确责任制度,配备必要
的设备和人员,并采取适当的控制办法。全面质量管理的战略计划进行全面
质量管理必须要做到“三全”,即:(1)内容与方法的全面性。不仅要着眼于
产品的质量,而且要注重形成产品的工作质量。注重采用多种方法和技术,
包括科学的组织管理工作、各种专业技术、数理统计方法、成本分析、售后
服务等。(2)全过程控制。即对市场调查、研究开发、设计、生产准备、采
购、生产制造、包装、检验、贮存、运输、销售、为用户服务等全过程都进
行质量管理。(3)全员性。即企业全体人员包括领导人员、工程技术人员、
管理人员和工人等都参加质量管理,并对产品质量各负其责。
二、有效性的相关概念
有效性指的是企业质量管理体系实施的有效性。按照ISO90002000《质量
管理体系基础和术语》中对质量的定义,质量即“一组固有特性,满足要求的
程度。”,质量的主体包括产品、过程和体系。显然,一个有效的质量体系,起
码是能够满足顾客和相关方的需要及期望的体系。这里包含着对有效性的最基
1
本的也是最终的判断标准,即对顾客和相关方需求满足的程度,程度越高,有
效性则越强。
审核是确保企业所实施的质量管理体系符合标准要求,并且能够自我发现问
题并不断自我完善的基本手段。对质量管理体系的审核结论主要包括两方面,
一是对标准和有关法规的符合性判断,另外一方面就是对体系的有效性的判断。
三、质量体系运行有效性的影响因素
影响质量管理体系运行有效性的因素可以概括为两大方面,即:外部因素和
内部因素。
外因主要是指企业所选择的咨询机构和认证结构。一个水平较高、责任心较
强的咨询机构,能够从企业实际出发,帮助企业建立科学的质量管理体系并不
断改进质量体系,不断提高运行的有效性。一个客观、公正的认证机构会对企
业的质量管理体系进行全面系统的科学审核,帮助企业发现问题,促进企业不
断改进,进而提高体系运行的有效性。反之,如果咨询和认证机构将经济利益
摆在首位,降低对企业的工作标准,放松对企业的审核要求,只能使认证企业
产生放松思想,对认证的目的产生错误认识,自然不利于有效性的保持和提高。
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