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完善会计电算化的措施

1.会计电算化存在的问题

1.1对会计电算化的认识还不到位

1.1.1一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没

有认识到开展会计电算化是时代发展的必然。是管理现代化的需要。

1.1.2由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项

管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方

式，有较大难度。

1.1.3部分管理人员认为电算化仅仅是以机待账，软件只需一次投

入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。

1.1.4由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很

陌生，只习惯于手工记账的管理。

1.2电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也

增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出

了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部

控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不

少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健

康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就难免

出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的

工作量。

1.3会计软件存在缺陷

1.3.1安全性与保密性差。

许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内

容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外数据库缺少必要的

加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占

领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的

真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

1.3.2各核算模块间缺乏衔接。

总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现

自动转账、相关查询等功能，不能做到无缝连接，因此也就无法充分

发挥计算机在数据处理上的先进性。

1.4对会计组织机构及人员素质要求更高

具体表现在以下几方面：

1.4.1会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务

比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算

机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。

1.4.2计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计

算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材

大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并

通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。

1.4.3对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。

企业实施会计电算化后，需要大量的高技能熟练使用计算机，同时又

懂得会计知识的全面人才，但这样的人才不是简单的计算机加会计，

而是根据企业实现不同的电算化方式，对电算化人才的要求也有所区

别。

2.完善会计电算化的措施

2.1增强企业对会计电算化重要性的思想认识

企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算

工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强

度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的

核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，

提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，

推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度

的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.2增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的

生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应

财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。

为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家制定并实施计算机安全法律，

在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完

善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统

提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意

行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建

立内部控制制度是非常必要的。一是实行用户权限分级授权管理，建

立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的

安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计人手，明确电算化会计

信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进

行严格的审察与控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。

增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度，对重

要的会计信息资料实行多级备份。五