专业会议服务合作协议.docx

专业会议服务合作协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供专业会议服务，包括会议策划、会议组织、会场布置、会议接待、会议翻译、技术支持等事宜。

1.2乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量、规格的服务，确保会议的顺利进行。

二、服务期限

2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的专业会议服务费用为人民币______元（大写：____________________________元整），乙方应在收到甲方支付的50%预付款后开始提供服务。

3.2甲方应在协议生效后______个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

3.3甲方应在服务完成后______个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为应付服务费用的____%。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：详细服务内容及费用明细表

一、附件列表：

1.专业会议服务详细方案

2.会议场地布置效果图

3.会议日程安排表

4.参会人员名单

5.技术设备清单

6.费用明细表

7.乙方服务团队介绍

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务，视为违约。

2.乙方未按照甲方要求提供服务，视为违约。

3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

4.甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用，视为违约。

5.甲方未按照约定提供必要的会议资料或信息，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》是调整合同关系、保护合同当事人合法权益、维护社会主义市场经济秩序的法律。

2.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当按照约定支付违约金。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能够带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.技术秘密：不为公众所知悉，能够带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议筹备进度与预期不符：及时沟通，调整筹备计划，增派人员或调整资源分配。

2.会议场地、设备不符合要求：与乙方沟通，及时调整场地、设备，确保会议顺利进行。

3.会议费用支付纠纷：按照协议约定，按时支付费用，如有争议，可通过协商或法律途径解决。

4.会议信息泄露：加强信息安全管理，签订保密协议，对涉及保密信息的人员进行审查。

5.不可抗力因素影响会议进行：提前制定应急预案，与乙方协商调整会议时间、地点等。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.国际会议

5.培训课程

6.股东大会

7.庆典活动

8.展览展示活动