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模特演出经纪公司信息安全管理办法

一、总则

1.为加强本模特演出经纪公司信息安全管理，保障公司各类信息资产安全，确保公司业务的正常开展以及模特、客户等相关方权益，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司有合作关系涉及信息交互的第三方机构和个人。

二、信息资产分类与界定

1.客户信息

包括但不限于客户（如品牌方、活动主办方等）的联系方式、合作意向、预算情况、过往合作记录等。此类信息属于公司重要商业机密，应严格保密。

对客户信息按照重要程度和敏感程度进行分级，例如，涉及高价值合作项目且包含关键决策人私人联系方式的为高级机密客户信息，一般性合作洽谈阶段获取的基础信息为普通客户信息等。

2.模特信息

涵盖模特个人基本资料（如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等）、形象资料（照片、视频等）、演出经历、签约合同条款以及身体数据（如三围、身高、体重等隐私数据）。模特信息是公司运营的核心资源之一，需妥善保护。

同样根据信息的敏感性对模特信息进行分级，例如，模特的身份证号码、合同中的独家条款等为高度敏感信息，日常工作联系所用的手机号码等为一般敏感信息。

3.业务运营信息

包含公司演出项目策划书、演出排期、场地租赁协议、票务销售情况、财务数据、内部管理流程等信息。这些信息关系到公司业务的有序推进和运营效益，要做好安全防护。

依据对公司业务影响的程度对业务运营信息分类，像涉及重大演出项目的核心策划方案为关键业务信息，日常办公的一般性流程文件为普通业务信息。

三、人员信息安全职责

1.公司管理层

负责制定公司信息安全战略和方针，确保信息安全管理工作所需的资源投入，包括人力、物力和财力等方面。

监督信息安全管理办法的执行情况，对重大信息安全事件进行决策和协调处理。

2.各部门负责人

是本部门信息安全的第一责任人，需向部门员工传达信息安全管理要求，组织落实部门内的信息安全措施。

定期对部门信息资产进行梳理和自查，及时发现并上报信息安全隐患，配合公司整体的信息安全审计工作。

3.普通员工

严格遵守公司信息安全管理办法，妥善保管自己所接触的各类信息资产，不得随意泄露、传播或滥用。

按要求对工作中涉及的信息进行存储、备份、传输等操作，发现可能的信息安全问题应立即向部门负责人报告。

四、信息存储安全管理

1.存储介质管理

公司统一采购和配置用于存储信息的硬件设备，如服务器、移动硬盘、U盘等，并进行登记备案。严禁员工私自使用未经许可的外部存储介质接入公司办公网络或设备。

重要信息存储介质应存放在安全的物理环境中，如设置专门的机房，配备防火、防潮、防盗等设施，并限制人员访问权限，只有经过授权的运维人员和相关管理人员可进入。

2.数据备份要求

根据信息的重要性和变更频率，制定合理的数据备份策略。例如，对于核心客户信息、模特签约合同等关键数据，应每日进行增量备份，每周进行全量备份，并异地存储备份副本，以防本地发生灾害等意外情况导致数据丢失。

备份数据需定期进行有效性验证，确保在需要恢复数据时能够正常使用，同时做好备份记录的管理，包括备份时间、操作人员、备份版本等信息的详细记录。

五、信息传输安全管理

1.网络传输

公司内部办公网络应采用安全可靠的网络架构，配置防火墙、入侵检测系统、加密设备等网络安全防护设施，防止外部网络攻击和非法访问。

在通过网络传输敏感信息（如向合作方发送模特形象资料、客户的项目预算等）时，必须采用加密传输方式，如使用SSL/TLS协议等进行加密，确保信息在传输过程中的保密性和完整性。

2.线下传输

如需通过纸质文件、光盘等介质传输信息，应对介质进行密封处理，并在传递过程中明确专人负责，做好交接记录，注明交接时间、人员、内容等信息。

对于涉及高度机密信息的线下传输，应采用专门的快递渠道或安排专人送达，确保信息安全抵达目的地。

六、信息访问控制管理

1.用户账号与权限管理

公司为每位员工建立独立的用户账号，按照员工岗位和工作职责分配相应的信息系统访问权限，确保员工只能访问其工作所需的信息资源，严禁越权访问。

新员工入职时及时开通账号并赋予初始权限，员工岗位变动或离职时，应在第一时间调整或注销其账号权限，权限变更和注销操作需进行记录备案。

2.身份认证机制

采用多因素身份认证方式，如结合用户名和密码、动态验证码、数字证书等手段，提高用户身份认证的安全性，防止账号被盗用。

对于涉及重要信息系统（如包含核心客户数据、模特隐私信息的数据库管理系统等）的访问，应定期要求用户更新密码，并提醒用户妥善保管好个人认证信息。

七、信息安全审计与监控

1.定期审计

公司定期组织内部信息安全审计工作，由专业的信息安全团队或委托第三方审计机构，对公司信息系统、信息处理流程以及人员信息安全行为等进行全面审查，查找存在的安全