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药品效期、滞销药品管理制度与流程

一、制定目的及范围

为确保药品的安全性和有效性，减少因药品过期或滞销造成的经济损失，特制定本管理制度。该制度适用于公司所有药品的采购、存储、销售及退货环节，涵盖药品效期管理和滞销药品的处理流程。

二、药品效期管理原则

1.药品的采购应优先选择效期较长的产品，确保在有效期内销售完毕。

2.定期对库存药品进行效期检查，及时处理即将过期的药品。

3.药品的存储应遵循相关的温湿度要求，确保药品质量不受影响。

三、药品效期管理流程

1.药品采购

1.1供应商选择：选择信誉良好的供应商，确保所购药品的质量和效期。

1.2采购计划：根据销售预测和库存情况制定采购计划，优先考虑效期较长的药品。

1.3验收：药品到货后，仓库人员需对药品进行验收，检查效期及外观，确保符合要求。

2.库存管理

2.1效期标识：所有药品在入库时需标明效期，便于后续管理。

2.2定期检查：每月对库存药品进行效期检查，记录即将过期的药品。

2.3优先销售：在销售过程中，优先销售即将过期的药品，确保其在有效期内售出。

3.处理过期药品

3.1过期药品登记：对过期药品进行登记，记录药品名称、数量、过期日期等信息。

3.2退货处理：如供应商允许退货，及时与供应商联系进行退货处理。

3.3销毁：对于无法退货的过期药品，按照相关规定进行安全销毁，并做好记录。

四、滞销药品管理原则

1.定期分析销售数据，识别滞销药品，及时采取措施。

2.对于滞销药品，应制定相应的促销策略，提升销售。

3.滞销药品的处理应遵循“先处理、后清理”的原则，确保库存的流动性。

五、滞销药品管理流程

1.滞销药品识别

1.1销售数据分析：每季度对销售数据进行分析，识别滞销药品。

1.2滞销标准：根据销售周期和库存情况，制定滞销药品的标准。

2.滞销药品处理

2.1促销活动：针对滞销药品制定促销方案，通过打折、捆绑销售等方式提升销量。

2.2捐赠或退货：对于仍未销售的滞销药品，考虑捐赠给医疗机构或与供应商协商退货。

2.3销毁：对于无法销售或退货的滞销药品，按照相关规定进行安全销毁，并做好记录。

六、备案与记录

所有药品的效期管理和滞销药品处理过程需做好详细记录，包括采购单、验收单、销毁记录等，确保可追溯性。定期对记录进行审核，确保管理制度的有效实施。

七、培训与监督

1.定期对相关人员进行药品效期和滞销药品管理的培训，提高员工的意识和能力。

2.设立监督机制，定期检查药品管理流程的执行情况，发现问题及时整改。

八、反馈与改进机制

建立反馈渠道，鼓励员工提出改进建议。定期对管理制度进行评估，根据实际情况进行调整，确保制度的适用性和有效性。

通过以上制度与流程的实施，能够有效管理药品的效期和滞销情况，保障药品的安全性和有效性，提升公司的运营效率。