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公文写作

公文写作

公文写作的规范与技巧

一、引言

公文是政府机关、企事业单位及其他组织在行使职权、处理公

务、传达意图、交流信息等过程中使用的具有特定格式和内容的书

面材料。公文写作是办公室工作人员必备的基本技能，它直接关系

到公文的质量和效果。本文将介绍公文写作的规范和技巧，以提高

公文写作水平。

二、公文写作的基本规范

1.格式规范：公文一般包括版头、主体和版记三部分。版头包

括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字

号、签发人等要素；主体包括、主送机关、、附件说明、发文机关

署名、成文日期、印章、附注、附件等要素；版记包括抄送机关、

印发机关和印发日期、页码等要素。

2.内容规范：公文内容应准确、鲜明、简洁、严谨。公文应具

有明确的目的和主题，部分应围绕主题展开，避免离题；公文应使

用规范的语言，避免使用口语、方言或模糊不清的词语；公文应使

用简洁明了的表达方式，避免冗长、复杂的句子和段落。

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3.结构规范：公文的结构应清晰、有序。公文一般包括开头、

主体和结尾三个部分。开头部分应简要说明公文的背景、目的和依

据；主体部分应详细阐述公文的内容，包括具体措施、要求、安排

等；结尾部分应明确表达公文的期望和要求。

三、公文写作的技巧

1.明确主题：公文写作之前，应明确公文的主题和目的。只有

明确了主题，才能围绕主题展开论述，使公文内容具有针对性和可

操作性。

2.合理布局：公文写作过程中，应根据主题和内容进行合理的

布局。开头部分应简明扼要，引出主题；主体部分应详细阐述，层

次分明；结尾部分应明确表达，强化主题。

3.使用规范语言：公文写作应使用规范的语言，避免使用口

语、方言或模糊不清的词语。公文语言应简洁明了，避免冗长、复

杂的句子和段落。

4.注意逻辑性：公文写作应注重逻辑性，确保内容连贯、合

理。公文部分应围绕主题展开，论述清晰、有说服力。

5.善于运用修辞手法：公文写作中，适当运用修辞手法可以增

强公文的表现力和感染力。如对比、排比、设问等修辞手法，可以

使公文内容更加生动、形象。

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6.注重修改和润色：公文写作完成后，应对公文进行认真修改

和润色。检查公文内容是否准确、完整，格式是否规范，语言是否

流畅，确保公文质量。

四、

公文写作是办公室工作人员必备的基本技能。掌握公文写作的

规范和技巧，能够提高公文写作水平，确保公文质量。在实际工作

中，我们要不断学习、实践，努力提高自己的公文写作能力，为政

府机关、企事业单位及其他组织的高效运转提供有力支持。

重点关注的细节：公文写作的格式规范

1.版头部分

版头是公文的开头部分，包括公文份号、密级和保密期限、紧

急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

公文份号：公文份号是公文的唯一标识，由发文机关根据发文

顺序编制。公文份号应标注在公文首页的右上角。

密级和保密期限：根据公文内容的重要性和涉密程度，确定公

文的密级和保密期限。密级和保密期限应标注在公文首页的左上

角。

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紧急程度：根据公文处理的时间要求，确定公文的紧急程度。

紧急程度分为特急、加急和平急，应标注在公文首页的左上角。

发文机关标志：发文机关标志应包括发文机关的全称或规范化

简称，应标注在公文首页的红色分隔线下方。

发文字号：发文字号是发文机关编制的公文序列号，应标注在

发文机关标志下方。

签发人：签发人是公文的主要负责人，应标注在发文字号下

方。

2.主体部分

主体部分是公文的内容，包括、主送机关、、附件说明、发文

机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

应简明扼要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事

由和文种组成。

主送机关：主送机关是公文的主要受理机关，应使用全称或规

范化简称。

是公文的主体部分，应包括开头、主体和结尾