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董事长秘书岗位职责

1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、

检查落实各项工作的执行情况;

2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制

等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;

3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《____》的整理、

管理;

5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、

讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

10.协助董事长作好内____文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公

函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司

各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急

的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司

与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责（二）

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董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重

要的职责就是为董事长服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个

工作核心和重心，那就是围着董事长转。

一、董事长秘书岗位主要职责：

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织

起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项

的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工

作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会____。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工

作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容：

1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及____的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

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5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作

内容。

董事长秘书岗位职责（三）

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项