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有限公司
文件编号:XXXX/ZD0139-2001
质量管理体系文件编号规则
版本/修改状态:B/0共3页第1
页
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号,便于日常管理工作,特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.
1文件编号规则
2。1《质量手册》和程序文件编号规则
XXXX/□□□□□□—□□□□
文件颁发年份代号
文件分类顺序号
文件类型代号
公司英文名称简写
2。1.1《质量手册》代号为“QM(英文为“qualitymanual”)。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2程序文件代号为“QP(英文为“qualityprocedure”)。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2。2管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》
(XXXX/ZD0000-2016)执行。
2。3工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》(AAA001)执行.
2。4技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
(XXXX/ZD00000-2016).
3质量记录表格编号规则
有限公司
文件编号:XXXX/ZD0139-2001
质量管理体系文件编号规则
版本/修改状态:B/0共3页第2
页
3.1一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”(英文为“qualityrecord)
QR□□—□□□-□
当记录表式发生变化时使用
“A,B,C….”区分
质量记录的顺序号
如:《文件控制程序》(文件编号“XXXX/QP0001-2001)中《文件更改申
请表》的质量记录表格编号为“QR01—003”。当该记录表式发生变化时,表
格编号为“QR01-003-A”。
3。2借用的外来表格和外用的表格可不予编号.
4文件的格式见《公文处理办法》.
有限公司
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