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行政的岗位职责(2篇)

一、岗位概述

行政岗位是公司不可或缺的支撑部门，负责为公司提供高效、有序的后勤保障及日常行政管理工作。该岗位要求具备较强的组织协调能力、沟通能力和服务意识，以确保公司各项工作的顺利开展。

二、主要职责

1.办公环境管理

负责办公场所的卫生、绿化、安全等工作，确保环境整洁、舒适；

定期检查办公设施设备，及时报修故障设备，确保设施设备正常运行；

负责办公文具、用品的采购、发放和库存管理，合理控制成本。

2.档案管理

建立和完善公司档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；

负责公司各类档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；

定期对档案进行整理、分类、编目，确保档案检索方便、快捷。

3.会议管理

负责公司各类会议的组织、筹备和协调工作，包括会议通知、场地预定、会议材料准备等；

会议期间负责签到、记录、拍照等工作，会后整理会议纪要，及时跟进会议决议的落实；

定期检查会议设备，确保会议顺利进行。

4.接待工作

负责公司来访客人的接待、引领、安排洽谈事宜；

协助公司领导安排行程，提供出行建议；

负责公司对外联络和公共关系维护。

5.车辆管理

负责公司车辆的管理、调度、维修、保养等工作；

制定车辆使用管理制度，确保车辆使用安全、合理；

定期统计车辆使用情况，分析并提出优化建议。

6.采购管理

负责公司办公用品、设备、礼品等物品的采购工作，确保采购物品质量优良、价格合理；

建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估、筛选；

控制采购成本，提高采购效率。

三、岗位要求

1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业；

2.工作经验：2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；

3.具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和执行力；

4.具备较强的服务意识和团队协作精神；

5.熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。

行政岗位职责篇二

一、岗位概述

行政岗位是公司日常运营的重要支撑，主要负责公司内部行政管理、后勤保障、办公环境优化等方面工作。要求具备较强的责任心、沟通能力、团队协作能力，为公司创造一个高效、和谐的工作氛围。

二、主要职责

1.行政管理

负责制定、完善公司行政管理制度，确保制度落实到位；

负责公司内部通知、公告的发布，确保信息畅通；

负责公司证照、资质的办理、年检等工作。

2.办公环境优化

负责办公场所的装修、设计、布局等工作，提高办公效率；

定期检查办公设施设备，确保设备正常运行；

负责办公场所的安全、消防、环保等工作，消除安全隐患。

3.人力资源支持

协助人力资源部门开展员工招聘、培训、考核等工作；

负责员工入职、离职、调岗等相关手续的办理；

负责员工福利、保险、公积金等相关事务的处理。

4.财务管理支持

协助财务部门进行预算编制、执行、分析等工作；

负责公司费用报销的审核、统计工作；

定期对行政成本进行分析，提出成本控制措施。

5.采购与资产管理

负责公司办公用品、设备、礼品等物品的采购工作，确保采购物品质量优良、价格合理；

负责公司资产的登记、盘点、报废等工作，确保资产安全；

建立供应商评价体系，优化供应链。

6.接待与对外联络

负责公司来访客人的接待、引领、安排洽谈事宜；

协助公司领导安排行程，提供出行建议；

负责公司对外联络和公共关系维护。

三、岗位要求

1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业；

2.工作经验：3年以上行政工作经验，熟悉企业行政管理工作；

3.具备较强的沟通协调能力、团队协作精神，能够承担一定的工作压力；

4.具备良好的服务意识，关注细节，能够处理突发事件；

5.熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。