标准会议服务合同格式.docx

标准会议服务合同格式

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供会议服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1会议主题：____________________

1.2会议日期：____________________

1.3会议地点：____________________

1.4参会人数：____________________

1.5会议议程：____________________

第二条乙方义务

2.1乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设施、设备和服务人员。

2.2乙方负责会议的现场布置、会议资料的准备和分发、会议期间的接待和安保工作。

2.3乙方应确保会议设备的正常运行，如有故障，应及时予以修复。

2.4乙方应协助甲方邀请和接待参会嘉宾，并提供相关的翻译服务。

2.5乙方应按照甲方的要求，对会议进行录音、录像和拍照，并保证资料的完整和保密。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定的日期支付会议服务费用。

3.2甲方应提前向乙方提供参会嘉宾名单、会议议程等相关信息。

3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作。

3.4甲方应对乙方提供的会议服务进行合理的评价。

第四条会议费用

4.1会议服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。

4.2甲方应按照下列付款方式支付会议服务费用：

4.2.1甲方应于本合同签订之日起____日内，向乙方支付会议服务费用的____%。

4.2.2甲方应于会议结束后____日内，向乙方支付会议服务费用的剩余部分。

4.3乙方开具正规发票。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议服务费用。

5.3若甲方未按照约定支付会议服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。

6.3双方在履行本合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件。

2.乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件。

3.甲方委托乙方提供的会议服务详细需求书。

4.乙方提供的会议服务方案及相关资质证明文件。

5.会议日程安排表。

6.会议参会人员名单。

7.会议费用支付凭证及发票。

8.会议服务满意度调查表。

9.会议现场照片及视频资料。

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定日期支付会议服务费用，认定为违约行为。

2.乙方未按照约定提供会议服务，包括但不限于场地、设施、设备和服务人员，认定为违约行为。

3.乙方提供的会议设备出现故障，未能及时修复，导致会议无法正常进行，认定为违约行为。

4.乙方未按照甲方要求邀请和接待参会嘉宾，认定为违约行为。

5.乙方未按照甲方要求对会议进行录音、录像和拍照，或保证资料的完整和保密，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的企事业单位、社会团体或其他组织。

2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，提供会议服务的企事业单位、社会团体或其他组织。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5.管辖权：指对合同争议有审理权的法院。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地、设施、设备不符合甲方需求：乙方应及时调整和更换，确保会议的正常进行。

2.会议费用支付出现纠纷：双方应积极沟通协商，明确支付方式和时间，确保双方的权益。

3.会议服务过程中出现服务质量问题：乙方应及时整改，提高服务质量，满足甲方需求。

4.会议嘉宾邀请和接待出现差错：乙方应加强组织协调，确保参会嘉宾的顺利参会。

5.会议资料的保密和保管出现问题时，乙方应采取措施加强保密和保管，防止资料泄露。

五、所有应用场