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招标费用预算调整审批流程

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供招标服务，甲乙双方经协商一致，就招标费用预算调整审批流程达成如下协议：

一、定义与术语解释

1.1招标费用：指甲方为乙方提供招标服务所发生的全部费用，包括但不限于招标文件制作费、招标公告费、招标代理费、专家评审费等。

1.2预算调整：指在招标项目实施过程中，因市场环境、政策法规等因素发生变化，导致招标费用发生增减的情况下，对原招标费用预算进行的调整。

1.3审批流程：指甲方对预算调整事项进行审批的相关程序，包括申请、审批、通知等环节。

二、费用预算编制与审批

2.1甲方应在招标项目启动前，根据项目需求编制招标费用预算，并提交给乙方审查。

2.2乙方应在收到招标费用预算后七个工作日内，对预算内容进行审查，并将审查意见反馈给甲方。

2.3甲方根据乙方审查意见，对招标费用预算进行调整，并将调整后的预算提交给乙方审批。

2.4乙方应在收到调整后的招标费用预算后七个工作日内，对预算进行审批，并将审批结果通知甲方。

三、预算调整与审批

3.1在招标项目实施过程中，如发生预算调整事项，甲方应及时向乙方提出预算调整申请，并附上相关证明材料。

3.2乙方应在收到预算调整申请后七个工作日内，对申请进行审查，并将审查意见反馈给甲方。

3.3甲方根据乙方审查意见，对预算调整事项进行调整，并将调整后的预算提交给乙方审批。

3.4乙方应在收到调整后的预算后七个工作日内，对预算进行审批，并将审批结果通知甲方。

四、费用支付与结算

4.1乙方应在审批同意招标费用预算后，按照甲方提供的费用支付方案，向甲方支付相应费用。

4.2甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供等值的发票或收据。

4.3双方应在每季度末进行费用结算，如有争议，双方可协商解决。

五、违约责任与争议解决

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、附则

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标费用预算编制说明

2.招标费用预算调整申请表

3.预算审批流程图

4.费用支付凭证

5.发票或收据

6.违约金计算公式

7.争议解决协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提交招标费用预算

2.甲方未按约定时间调整预算并提交乙方审批

3.乙方未按约定时间审批预算

4.乙方未按约定时间支付费用

5.甲方未按约定提供等值发票或收据

6.双方未按约定时间进行费用结算

7.任何一方未履行合同约定的其他义务

三、法律名词及解释：

1.招标费用：指甲方为乙方提供招标服务所发生的全部费用。

2.预算调整：指在招标项目实施过程中，因市场环境、政策法规等因素发生变化，导致招标费用发生增减的情况下，对原招标费用预算进行的调整。

3.审批流程：指甲方对预算调整事项进行审批的相关程序，包括申请、审批、通知等环节。

4.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的违约补偿。

5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.预算编制与实际支出不符

解决办法：双方协商调整预算，确保实际支出与预算相符。

2.乙方延迟支付费用

解决办法：甲方催促乙方按时支付，必要时可依法追讨逾期付款利息。

3.甲方未按约定提供服务等

解决办法：乙方有权要求甲方履行合同义务，必要时可依法索赔。

4.双方在费用结算过程中产生争议

解决办法：双方协商解决，如有必要可请第三方审计机构进行审计。

5.合同履行过程中产生其他纠纷

解决办法：双方协商解决，协商不成的可依法向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供招标服务

2.乙方委托甲方进行招标费用预算编制

3.乙方对甲方提交的预算进行审批

4.乙方按约定时间支付招标费用

5.甲方按约定提供服务等

6.双方进行费用结算

7.双方解决合同履行过程中的纠纷