行政内勤岗位职责(8篇).pdfVIP

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行政内勤岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真

记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,

保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定

期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政内勤岗位职责(二)

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责(三)

1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促

以及落实检查执行情况;

2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事

项的预约和安排商务工作;

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4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服

务。

行政内勤岗位职责(四)

1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5.完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责(五)

1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;

2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;

3、做好所负责区域的卫生清洁工作;

4、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤岗位职责(六)

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并

及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责(七)

____公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

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____公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

____公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订

购、收发;

____公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

____公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责(八)

一、日常接待

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看

来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来

协助接待。

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