PCMS技术要求（含优势）.docVIP

一、对系统设备的技术要求

对于本招标文件中提出的各项技术和性能要求，投标人应在投标文件中逐项明确答复，说明是否能满足要求。同时投标人应就所提供的产品给予详细说明，该说明包括照片、图纸、技术特征、性能、功能列表、产品技术说明书或彩页样本图册等，以便评委能对投标人所提供的产品做出准确判断和评估，否则将可能影响评委对其技术部分的评议或评分。

本项具体要求和内容如下表，其中带有下划线的粗体字部分为必须满足的要求，不应答、简单应答或不完全满足的将会导致废标。投标后用户有权进行产品功能性测试，以确保投标商所提供产品满足用户的需求。

一

视频会议预约管理系统技术要求（数量：一套）

1

要求系统可安装于一台服务器上，采用B/S架构，各会议召集人采用IE浏览器即可操作

2

通过会议预订界面，可进行会议的预订，包括会议开始时间、召开时长、参会人员、会议类型、会议终端、会议室等；各参会终端只需在会议召开前一定时间打开设备，在预约时间即可正常参加会议。

要求内置会议参数设置，可规定好会议类型（演讲者模式，讨论模式）、会议速率、是否高清会议。

3

对于某些特殊紧急会议，会议预订软件应提供即时会议功能，即时会议系统自动审批可立即召开，会议功能要求与普通预约会议相同，但必须能限制即时会议的时长和规模。

4

可将特定的会议需求设定为模板，模板参数应包含模板名称，是否发送短信通知，选择与会终端，选择与会人等功能。

5

为达到对会议召开的管理，对于任一预订的会议（除即时会议外）均需要提交给系统管理员进行审批，审批通过后系统才认为会议预约成功。

6

预约会议被审批通过后，系统自动通过用户邮件服务器发送会议通知邮件到与会者的邮箱。

对于紧急类的会议，可以选择通过短信modem（选配产品）发送会议通知短信到与会者的手机。

7

在会议过程中，会议召开者和管理员可登陆软件对会议进行权限内的操作，需支持以下功能：

可随时更改会议模式（演讲者模式——讨论模式）而不必切断会议。

会议可加锁。

断线终端自动重邀。

对远端会场的视频信号操作控制，可屏蔽/恢复该会场图像，一键屏蔽全部会场图像等。

对远端会场的声音操作控制，设置发言/哑音/取消哑音，一键静音全部会场等。

指定终端顺序进行轮询的功能。

一键切换发言会场。

一键切换主席会场。

增加、删除终端。

在级联会议中提供切换主席会场和发言会场的一键操作。

终端断线通过短信modem（选配产品）自动通知系统管理员

8

添加会议室型视频终端时，可同时为该终端添加备份终端。当会议中尝试几次呼叫会议室型视频终端不通时，系统可自动呼叫备份终端，保证会议内容的延续。

9

会议过程中分会场可以申请发言，在会议控制页面上会突出显示该终端。

具备投票表决功能，系统各会场可就某一议题进行投票，系统内自动进行统计和公布。

10

可对各时段MCU，视频会议终端，会议室，与会人等资源占用情况适时更新，并进行查询。

11

可根据行政地域/架构/部门对视频终端进行分组，也可以将经常一起开会的几个终端建为一个小组，召开会议时直接选取小组即可进行群呼。

12

会议结束后会议召开人可以对该会议进行满意度评分，评分从很满意到很不满意可设为不同的等级，如选择不满意，则必须填写原因，以帮助管理员改进系统。系统可自动记录调查结果并反馈给系统管理人员。

13

统计分析报表应包括满意度统计分析报表，和会议统计分析报表。

可对已召开的会议进行统计分析，记录会议名称，召集人，所属部门，开始时间，结束时间，时长，会议模式，分屏模式，费用等信息。

14

本系统可根据用户提出的实际需求进行相关功能开发，可与用户其他系统，如：OA、考勤、短信平台等系统进行衔接（选配功能）。