办公耗材(纸张)采购合同.docx

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办公耗材(纸张)采购合同

办公耗材(纸张)采购合同

第一条合同双方

甲方(全称):_________(以下简称“甲方”)

乙方(全称):_________(以下简称“乙方”)

双方本着平等、自愿、诚信的原则,就甲方采购办公耗材(纸张)事宜签订本合同,以明确双方的权利与义务。

第二条合同标的

1.本合同标的为办公耗材(纸张),具体包括但不限于:

-A4复印纸

-A3复印纸

-彩色打印纸

-其他相关纸张产品

2.双方同意按本合同约定的条件开展相关采购及供货合作。

第三条商品规格与质量标准

1.乙方提供的纸张应符合以下规格与质量标准:

-A4复印纸:80克,白度≥90

-A3复印纸:80克,白度≥90

-彩色打印纸:160克,白度≥90

2.乙方应确保所提供的产品均为全新、未使用的合格产品,符合国家和行业相关标准。

第四条合同期限

1.本合同自____年____月____日起生效,至____年____月____日终止。

2.合同期满,若双方无异议,合同可续签,或另行签订补充协议。

第五条付款方式

1.本合同总金额为_________元(大写:_________元整)。

2.甲方应在乙方发货前支付总金额的30%作为预付款,余款在收到货物并验收合格后10个工作日内支付。

3.乙方需在收到款项后提供相应的收据或增值税专用发票。

第六条供货时间与地点

1.乙方应按照以下供货时间和地点进行交付:

-供货周期:每月定期交付,具体时间由甲方提前通知。

-交货地点:甲方指定的办公地址。

2.若乙方无法按时交货,应提前通知甲方并说明原因,甲方有权要求延长交货时间,或解除合同。

第七条双方权利和义务

1.甲方的权利与义务:

-按合同约定及时支付款项;

-提供必要的协助和资料,以便乙方顺利供货;

-有权对产品进行验收,如发现质量问题应及时通知乙方。

2.乙方的权利与义务:

-按合同约定提供符合标准的产品;

-按时交货,不得无故延误;

-负责售后服务,处理甲方提出的质量问题。

第八条违约责任

1.若一方未履行合同义务,需向另一方支付违约金:

-违约金为合同总金额的10%。

2.若因违约造成经济损失,违约方应承担赔偿责任,具体金额由双方协商确定。

第九条争议解决

1.本合同履行过程中,如发生争议,双方应本着友好协商的原则解决;

2.如协商不成,双方同意向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条合同终止

1.在下列情况下,本合同可提前终止:

-双方协商一致;

-一方严重违约,致使合同无法继续履行;

2.合同终止后,双方应按实际履行情况结清款项。

第十一条保密条款

1.双方应对本合同的内容及履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密,除法律规定或对方书面同意外,不得向第三方披露。

2.若一方违反保密条款,应赔偿因此造成的经济损失。

第十二条补充条款

1.本合同未尽事宜,双方可协商补充,并以书面形式确认,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份,双方各执一份,具同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。

第十三条其他约定

2.本合同的附件(如报价单、质量标准等)为本合同不可分割的一部分。

甲方(签字/盖章):_________

乙方(签字/盖章):_________

签订日期:____年____月____日

签订地点:_________

关键条款说明

在本合同中,双方的权利和义务被具体明确,确保各自的合法权益能够得到保障。合同条款包括了采购的商品规格、质量标准、付款方式、违约责任等重要内容,确保在交易过程中有条不紊。

1.合同标的:明确了采购的具体商品,避免了在后续执行过程中产生歧义。

2.质量标准:细化了每种纸张的标准,确保乙方提供的产品符合甲方的要求。

3.供货时间与地点:规定了供货的时间和地点,确保甲方能够及时收到货物。

4.违约责任:明确了违约的后果,增强了合同的执行力。

5.争议解决机制:通过友好协商解决争议,若协商不成则诉诸法律,确保双方的合法权益得到维护。

通过上述条款设计,本合同在保障双方权利和义务的同时,还为可能出现的争议提供了合理的解决机制,确保合同的合法性和可操作性。

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