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儿童心理咨询因病缺席追踪制度

第一章总则

为保障儿童心理咨询服务的有效性和连贯性，确保因病缺席的儿童能够及时得到心理支持和后续跟进，根据国家相关法律法规及心理咨询行业规范，制定本制度。儿童心理咨询因病缺席追踪制度旨在通过系统的追踪机制，保障儿童心理健康，促进其心理发展。

第二章适用范围

本制度适用于所有参与儿童心理咨询服务的机构、心理咨询师及相关工作人员，涵盖因病缺席的儿童心理咨询服务的追踪、记录和反馈等环节。无论是学校心理咨询中心、社区心理服务机构，还是临床心理治疗单位，均需遵循本制度。

第三章制度目标

本制度的主要目标包括：

1.确保因病缺席的儿童在心理咨询过程中得到及时的关注与支持。

2.建立科学的追踪机制，及时了解儿童的心理状态及恢复情况。

3.促进家长和教育工作者对儿童心理健康的重视和参与。

4.提高心理咨询师的专业素养，通过跟进措施提升咨询效果。

第四章管理规范

儿童因病缺席的记录和追踪工作应遵循以下规范：

1.心理咨询师在每次咨询结束时，需对儿童的出席情况进行记录，特别注明因病缺席的儿童。

2.对于因病缺席的儿童，心理咨询师需在缺席后的三日内联系家长进行电话回访，了解儿童的健康状况及心理状态。

3.在回访过程中，应记录家长的反馈信息，并评估儿童是否需要进一步的心理支持。

4.对于健康恢复的儿童，心理咨询师需制定后续跟进计划，确保儿童在返校后能顺利继续心理咨询。

第五章操作流程

为确保制度的有效实施，制定以下操作流程：

1.记录缺席情况

心理咨询师在咨询记录中详细填写儿童缺席的原因，包括病情描述和缺席时间段。

2.联系家长

心理咨询师在缺席后的三天内，通过电话或其他有效方式联系儿童的家长，了解儿童的健康状况，倾听家长的意见和建议。

3.评估心理需求

在联系中，心理咨询师应评估儿童是否存在因病情导致的心理困扰，如焦虑、抑郁等情绪问题，并记录评估结果。

4.制定跟进计划

针对需要进一步心理支持的儿童，心理咨询师应制定个性化的跟进计划，包括咨询频率、方式及目标，确保儿童在返校后能顺利过渡。

5.记录和反馈

每次回访和后续咨询的情况应详细记录在案，形成完整的跟踪档案。定期向机构负责人汇报追踪工作进展，确保信息透明。

第六章监督机制

为确保制度实施的顺利进行，建立监督机制：

1.定期检查

机构负责人应定期对心理咨询师的缺席追踪记录进行检查，确保记录的准确性和完整性。

2.反馈机制

建立家长反馈机制，鼓励家长对心理咨询师的工作提出意见和建议，及时调整服务策略。

3.培训和评估

定期对心理咨询师进行培训，提高其专业能力和服务意识。同时，依据儿童的跟踪记录和反馈情况，评估心理咨询师的工作绩效。

第七章附则

本制度由心理咨询机构负责解释，自颁布之日起实施。制度内容如需修订，由机构负责人组织相关人员进行讨论，并根据实际情况进行调整。

通过本制度的实施，旨在为儿童心理健康提供持续的支持与关注，确保因病缺席的儿童能够得到及时的心理咨询与帮助，促进其健康成长。