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房地产集团公司甲供材管理制度

第一章总则

为规范房地产集团公司甲供材的管理，确保材料采购、使用、验收及存储的高效性与合规性，特制定本管理制度。甲供材是指由甲方（房地产公司）提供的建筑材料，直接影响工程质量、进度及成本控制。本制度旨在明确甲供材的管理流程、责任分工及监督机制，促进项目的顺利实施。

第二章适用范围

本制度适用于房地产集团公司所有在建项目的甲供材管理，包括但不限于材料的采购、运输、储存、验收及使用等环节。所有涉及甲供材的部门及人员均应遵守本制度。

第三章管理规范

第1节甲供材的采购

1.采购计划

各项目部在施工前需根据施工进度及材料需求，制定详细的甲供材采购计划，并报送公司采购部审核。

2.供应商选择

甲供材供应商应符合公司资质要求，且需经过严格的招标或遴选程序。采购部应对供应商的资信、履约能力及过往业绩进行全面评估。

3.合同签订

采购合同应明确约定材料规格、数量、价格、交货时间、质量标准及售后服务等条款，合同一式三份，双方各执一份，存档一份。

第2节甲供材的运输与储存

1.运输管理

采购部应确保甲供材在运输过程中采取有效措施，防止损坏和丢失。运输车辆应符合安全标准，运输路线应提前规划，确保及时、安全送达。

2.储存要求

甲供材应存放于专门的仓库，仓库应具备良好的通风、干燥、防潮等条件，并定期对库存材料进行检查，确保材料的质量和安全。

第3节甲供材的验收

1.验收标准

所有甲供材在入库时必须进行严格验收，验收标准应符合采购合同的约定，包括外观、规格、数量、质量等。

2.验收流程

由项目部指定专人对甲供材进行验收，并填写验收记录表。若发现材料不符合要求，应及时通知采购部处理，并做好记录。

3.不合格材料处理

对于不合格的材料，项目部应拒绝接收，并及时与供应商沟通，妥善处理退货及索赔事宜。

第4节甲供材的使用

1.使用管理

各项目部应根据施工计划合理安排甲供材的使用，确保材料的有效利用，减少浪费。

2.使用记录

项目部需对甲供材的使用情况进行详细记录，包括使用数量、使用位置及使用日期等，以备后续查阅和审计。

第5节甲供材的报废与处置

1.报废标准

对于超过使用期限或质量不合格的甲供材，应按照公司规定进行报废处理。

2.处置流程

项目部应及时向采购部报送报废申请，并附上相关证明材料。报废材料经审核后，由采购部负责合理处置。

第四章责任分工

1.采购部

负责甲供材的采购计划审核、供应商遴选、合同签订及与供应商的沟通协调。

2.项目部

负责甲供材的验收、使用及库存管理，确保材料的合法合规使用。

3.质量管理部

负责对甲供材的质量进行监督，定期抽检，确保材料符合标准。

4.财务部

负责甲供材的费用审核及支付，确保采购资金的合理使用。

第五章监督机制

1.定期检查

公司应定期对各项目部的甲供材管理进行检查，确保制度的有效实施。

2.绩效考核

将甲供材管理纳入项目部的绩效考核，依据管理效果进行评估，优秀者给予奖励，不合格者需进行整改。

3.记录与报告

项目部需定期向公司汇报甲供材的使用情况及存在的问题，以便公司及时调整管理策略。

第六章附则

1.解释权

本制度由公司综合管理部负责解释，任何对本制度的疑问可向综合管理部咨询。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关部门需在规定时间内完成制度的学习与落实。

3.修订流程

通过本制度的实施，房地产集团公司期望能够有效提高甲供材的管理水平，保障项目的顺利进行，提升整体的运营效率与经济效益。