商会年会流程方案(最新) .pdfVIP

商会年会流程方案（通用6篇）

一、招商会形式的设定

招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）

招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广

自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种

招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：

招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶

段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。

争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备

（招商会会展布置由执行公司制作）

三、招商会会场选择、布置场景

1、招商会地点：xxx厅

2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）

3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）

四、邀请人员名单

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等

五、招商会人员准备

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

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一、主题

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

二、地点

xx大酒店

三、时间

20xx年x月xx日下午17点整

四、人员

总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）

五、内容

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运

奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大

连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。

4、灯谜竟猜（纪念奖）。

六、费用预算

1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；

（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；

金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭

菜盒；美点双辉；鸿运果盘）

2、奖池总金额为x万元左右；

3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：xxx元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码（各单位司机除外）

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）

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八、联谊年会运作步骤

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致

词；

2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领

导上台抽取幸运奖12个；

4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；

5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

6、继续表演节目30分钟；

7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；

8、继续表演节目30分钟；

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；

10、现场采访获奖者；

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）

12、结束（时间在晚9点30分左右）